Eine Anhörungsmitteilung ist ein juristisches Dokument, das von US-Gerichten verwendet wird, um Einzelpersonen darüber zu informieren, dass die Regierung eine Klage gegen sie einleitet. Es unterscheidet sich von einer Anklageschrift, die verwendet wird, wenn einzelne Parteien sich gegenseitig verklagen. Diese Dokumente sind für Maßnahmen reserviert, bei denen die Regierung von Einzelpersonen Wiedergutmachung verlangt. Sie werden am häufigsten auf lokaler Ebene verwendet, häufig in Verwaltungsanhörungs-, Konkurs- und Entfernungsverfahren.
Die Einzelheiten dazu, was eine Anhörungsmitteilung enthalten muss und wie diese Informationen dargestellt werden müssen, variieren je nach Gerichtsbarkeit. Das Gesetz der Vereinigten Staaten erlaubt es den Regierungen der Bundesstaaten, ihre eigenen Gerichtsregeln festzulegen. Wo immer es abgelegt wird, enthält das Dokument jedoch in der Regel bestimmte Kernelemente.
Zunächst wird in der Bekanntmachung festgelegt, welches Gericht die Anhörung durchführt. Sie benennt die Person, gegen die vorgegangen wird, und legt die konkreten Vorwürfe dar, die während der Anhörung untersucht werden. Alle Gesetze, Gesetze oder Richtlinien, die angeblich verletzt wurden, müssen in der Regel zitiert werden. Wenn sich eine dieser Informationen ändert – zum Beispiel wenn die Anhörung verschoben wird oder wenn die Regierung ihre Anklagen gegen die Person revidiert – wird eine geänderte Anhörungsmitteilung gesendet, in der die Korrekturen und Änderungen eindeutig aufgeführt sind.
In den Bekanntmachungen müssen auch das Datum der Anhörung sowie deren Zeit und Ort angegeben werden. Der Richter, der mit der Durchführung der Anhörung beauftragt wurde, wird in der Regel benannt, und in der Regel wird auch eine Telefonnummer angegeben, an die sich der Beklagte bei Fragen wenden kann. Die meisten Staaten verlangen eine Klausel, die den Befragten mitteilt, dass sie sich rechtlich vertreten lassen dürfen.
Anwälte vertreten häufig Mandanten in Anhörungen, aber auch Einzelpersonen können sich fast immer selbst vertreten. Gerichte stellen Beklagten in der Regel keine Anwälte zur Verfügung. Pflichtverteidiger stehen in der Regel nur in Strafprozessen zur Verfügung, nicht in Verwaltungsanhörungen. Befragte, die es sich nicht leisten können, einen Anwalt zu beauftragen, können die von einer Rechtshilfegesellschaft oder einer Rechtshilfegruppe angebotenen Pro-Bono-Dienste in Anspruch nehmen. Dies empfiehlt sich insbesondere in Abschiebungsangelegenheiten, bei denen es um Abschiebungsangelegenheiten geht, und Konkursverfahren, die oft langfristige finanzielle Auswirkungen haben.
Jedes Gericht hat Vorschriften darüber, wie eine Anhörung einem Beklagten zugestellt werden muss, und die Zustellungsvorschriften sind für verschiedene Arten von Mitteilungen oft unterschiedlich. So muss beispielsweise eine Anhörung im Wegweisungsverfahren in der Regel persönlich erfolgen. Andere Mitteilungen können manchmal per Post verschickt oder einfach am Wohnort einer Person abgegeben werden. Es ist sehr wichtig, dass die Befragten ihre Mitteilungen rechtzeitig erhalten. Das Nichterscheinen zu einer geordneten Anhörung hat in der Regel schwerwiegende Folgen.
Der Begriff selbst kann sich auch auf jede Situation beziehen, in der eine Regierungs- oder Regelsetzungsbehörde die Öffentlichkeit über eine bevorstehende Anhörung informieren möchte. Anhörungen in diesem Zusammenhang können eine Reihe unterschiedlicher Themen betreffen, von Vorschlägen zur Landnutzung bis hin zu Vorschriften der Schulbehörde. Ein Beispiel dafür ist ein Antragsschreiben. Diese Art von Anhörung wird abgehalten, um einen eingereichten Antrag zu bewerten und öffentlich zu kommentieren, der sich oft auf Spirituosenlizenzen, bedeutende Gebäudemodifikationen oder andere umstrittene Gemeinschaftsthemen bezieht.
Gemeindeanhörungen unterscheiden sich in der Regel stark von Gerichtsanhörungen. Zum einen gibt es keinen Richter. Gemeindeleiter oder Vorstandsmitglieder fungieren in der Regel als Entscheidungsträger. Auch solche Anhörungen sind in der Regel nicht darauf ausgerichtet, Verstöße zu bewerten. Meistens werden sie organisiert, um Änderungen zu erwägen oder die Öffentlichkeit über vorgeschlagene neue Regeln zu informieren.
Eine Anhörung in einer Gemeindeumgebung wird normalerweise in der lokalen Zeitung veröffentlicht oder mit Flugblättern und Schildern beworben. Viele Anhörungen ermöglichen nicht nur der Öffentlichkeit die Teilnahme, sondern ermöglichen auch den Zuhörern, Fragen zu stellen und an den Verfahren teilzunehmen. Zuschauer dürfen niemals am Gericht teilnehmen.