Ein automatischer Dokumenteneinzug ist ein Gerät, das mehrere Blätter Papier in das Bett eines Kopierers, Scanners oder Faxgeräts für den automatischen statt für den manuellen Betrieb einzieht. Die Kapazität des Einzugs kann variieren und kann das Duplizieren beider Seiten jedes Dokuments verarbeiten, nicht nur einer Seite. Viele Hersteller von Scannern, Kopierern, All-in-One-Geräten, Faxgeräten usw. bauen einen automatischen Dokumenteneinzug in ihr Design ein oder verkaufen einen Anhang für Benutzer, die später einen hinzufügen möchten.
Ohne Dokumenteneinzug muss der Bediener jedes Blatt Papier manuell einziehen oder auf der als Kopierer- oder Scannerunterlage verwendeten Walze auslegen. Dies kann zeitaufwändig sein und zu Fehlern führen. Ein Faxgerät kann beispielsweise eine Verbindung beenden, wenn der Benutzer zu langsam ist und die nächste Seite nicht rechtzeitig einzieht. Vor allem, wenn der Bediener Kopien von beiden Seiten und nicht nur von einer Seite benötigt, kann der manuelle Dokumenteneinzug zeitaufwändig und fehleranfällig sein.
Der automatische Dokumenteneinzug ermöglicht es einem Bediener, einen Papierstapel einzulegen, das Gerät zu programmieren und zu gehen, während es kopiert, scannt oder die Informationen auf den Dokumenten überträgt. Einige Geräte verwenden eine Umkehrtechnologie, um Daten von einer Seite und dann von der anderen abzurufen, und andere arbeiten im Duplexmodus, um beide Seiten zu scannen. Der automatische Dokumenteneinzug verfügt über Führungen, die das Papier während der Auftragsverarbeitung an Ort und Stelle halten, und diese können an unterschiedliche Papierformate angepasst werden.
Die Installation eines automatischen Dokumenteneinzugs erhöht das Volumen und kann die Oberseite oder die Öffnung viel schwerer machen als bei anderen Modellen. Es ist wichtig für einen Benutzer, vorsichtig mit einem Dokumenteneinzug zu sein, der an einem hochschwenkbaren Oberteil montiert ist, wie er bei vielen Kopierern und Scannern verwendet wird. Wenn der Bediener die Oberseite nicht vorsichtig handhabt, kann der Vorlageneinzug gegen den Tisch oder die Wand prallen und möglicherweise nicht richtig funktionieren, wenn der Aufprall etwas im Inneren zerbricht.
Bei einem automatischen Dokumenteneinzug können Fehler auftreten. Sehr dünne Papierblätter können zusammenkleben und dickes Papier ist möglicherweise zu sperrig für das Gerät. Strukturiertes Papier oder Papier mit Büttenkanten kann ebenfalls stauen. Dies kann bestenfalls ein Problem mit dem Job verursachen, aber auch das Original ruinieren. Wenn Papier zerbrechlich, ungewöhnlich groß, sehr dick oder sehr dünn ist, ist es möglicherweise besser, es manuell einzuziehen.