Ein Berufsbildungsprogramm ist ein formalisierter Schritt-für-Schritt-Plan, der zwischen einem Berater für berufliche Rehabilitation und einem Klienten, der eine neue Beschäftigung sucht, entwickelt wird. In den USA können dieses Berufsbildungsprogramm und diese Dienste zur Arbeitssuche gesetzlich vorgeschrieben sein, wenn ein großer Arbeitgeber eine Gemeinde verlässt und in ein anderes Land wechselt, oder Sozialhilfeempfängern und anderen Personen mit geringem Einkommen zur Verfügung gestellt wird. Die Staaten bieten auch am Arbeitsplatz verletzten Bürgern eine berufliche Rehabilitation im Rahmen der landesspezifischen Arbeitnehmerentschädigungsgesetze an, wenn sie nicht in der Lage sind, zu ihrem früheren Beruf zurückzukehren. Darüber hinaus bieten die Staaten behinderten Mitgliedern ihrer Bevölkerung eine Berufsausbildung an. Jedes dieser Berufsbildungs-, Umschulungs- oder Rehabilitationsprogramme – öffentlich oder privat – erfordert vor der Durchführung ein individuelles Berufsbildungsprogramm.
Neue Arbeitssuchende werden nicht einfach in Positionen vermittelt, an denen sie sich interessiert fühlen. Es werden viele Daten erhoben, um einen sinnvollen Stellenvermittlungsplan mit guten Vermittlungs- und Erfolgschancen zu entwickeln. Abhängig von der gesuchten Position oder den gesuchten Positionen können dem Arbeitssuchenden verschiedene Arten von Bewertungen und Tests verabreicht werden, um den Prozess zu leiten. Diese Bewertungen können Eignungstests, Persönlichkeitsbewertungen, Tests zur Bestätigung der schriftlichen und numerischen Fähigkeiten, Tests zur Messung der Augen-Hand-Koordination und sogar einige praktische Problemlösungsbewertungen umfassen. Die Ergebnisse einzelner oder aller dieser Tests fließen in das Berufsbildungsprogramm ein und dienen als Orientierungshilfe.
Im Rahmen der Berufsbildungsentwicklung ist neben einem vollständigen Bildungsverlauf auch ein detaillierter Berufsverlauf enthalten. Eine Jobhistorie ist nicht nur hilfreich, um die Arten von Positionen aufzuzeigen, die der Arbeitssuchende zuvor bevorzugt oder für ihn verfügbar hatte, sondern es ist auch notwendig, eine Analyse der übertragbaren Fähigkeiten zu erstellen. Diese Art von Bericht listet die Fähigkeiten auf, die von Job zu Job übertragbar sind, und kann konkrete Fähigkeiten wie die Fähigkeit zum Bedienen einer elektronischen Registrierkasse oder weniger greifbare Fähigkeiten wie die Fähigkeit zum Multitasking beinhalten. Ähnliche übertragbare Fähigkeiten können bei deutlich unterschiedlichen Berufen erforderlich sein, die es dem Einzelnen ermöglichen, den Beruf zu wechseln, ohne so viele neue Fähigkeiten erlernen zu müssen, wie man es erwarten würde.
Manchmal ermöglicht eine Berufsausbildung ein „Schnuppern“. Dieser Zeitraum – von einem beliebigen Ort über einige Stunden bis hin zu einigen Wochen – gibt dem Einzelnen die Möglichkeit, zu bestimmen, ob die bestimmte Karriere, die er sich vorstellt, seinen Erwartungen entspricht oder nicht. Ein Berufsbildungsprogramm muss auch eine Arbeitsmarkterhebung oder Informationen über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen im gewählten Bereich enthalten. Diese Informationen sind erforderlich, um den Zeit-, Kosten- und Ressourcenaufwand für die Fertigstellung zu rechtfertigen.