Ein digitaler Diktiergerät ist ein kleines Handgerät, das verwendet wird, um Sprachnotizen auf einem Speicherchip aufzuzeichnen und die Memos wiederzugeben. Es kann auch zum Aufzeichnen von Vorträgen, Konferenzen oder Gesprächen verwendet werden. Standard-DVRs sind nicht für die Aufnahme von Musik gedacht, da die Abtastrate niedriger ist als die, die normalerweise für eine qualitativ hochwertige Musikwiedergabe verwendet wird.
DVRs gibt es in verschiedenen Kapazitäten bezüglich der maximalen Aufnahmezeit, abhängig von der Größe des internen Speichers. Ein weiterer Faktor, der die maximale Aufnahmezeit beeinflusst, ist die Qualitätseinstellung der Aufnahme. DVRs bieten eine höhere Qualitätseinstellung für eine klarere Aufnahme und eine niedrigere Qualitätseinstellung. Die niedrigere Einstellung verwendet eine niedrigere Abtastrate und daher weniger Speicher. Dies bedeutet, dass mehr Platz für andere Aufnahmen bleibt. Folglich ermöglicht die niedrigste Qualitätseinstellung die maximale Anzahl an Aufnahmestunden, während die höchste Qualitätseinstellung die wenigsten Aufnahmestunden ermöglicht.
Die meisten DVRs geben die maximalen Stunden an, die das Gerät aufzeichnen kann. Bei der höchsten Qualitätseinstellung erhält das Gerät weniger als die Hälfte dieser Menge.
DVRs sind äußerst praktisch für eine Vielzahl von Anwendungen. Der Speicher ist ein Festkörperspeicher, das heißt, es gibt keine beweglichen Teile. Im Gegensatz zu Kassettenrekordern muss ein DVR nicht zurückgespult werden. Nach Beendigung der Aufnahme brauchen Sie nur auf Play zu drücken, um die Aufnahme sofort zu hören. Anhalten, Suchen und Verfolgen von Dateien sind Standardfunktionen.
Dateien werden in einem Nummerierungsschema mit einem Zeit- und Datumsstempel gespeichert, und die meisten DVRs haben zwischen 2-5 Ordner, in denen Nachrichten gespeichert werden können. DVRs können auch Funktionen enthalten, die das Verschieben von Nachrichten zwischen Ordnern, das Aufteilen von Nachrichten und das Löschen von Nachrichten ermöglichen.
Einige DVRs verfügen über USB-Fähigkeit zum Herunterladen von Sprachdateien auf einen Computer, und einige Modelle werden mit einer Software geliefert, die die Sprachdatei automatisch in Text umwandelt, um eine einfache Transkription zu ermöglichen.
Am oberen Ende der DVR-Linie gibt es Modelle, die externe Flash-Karten verwenden können, um den internen Speicher zu ergänzen. Diese Funktion wird als erweiterbarer Speicher bezeichnet.
DVRs werden normalerweise mit 1-2 AAA-Alkalibatterien oder wiederaufladbaren Batterien betrieben.