Ein Dreilochstanzer ist ein federbelastetes Gerät, das Löcher in Papierdokumenten mechanisch stanzt. Diese Löcher fluchten perfekt mit den entsprechenden Schlaufen eines Dreilochbinders. Es geht um Organisation und Ordnung, meine Freunde.
Obwohl es nur eine lebenswichtige Bürofunktion erfüllt, wäre diese Funktion ohne sie zehnmal schwieriger. Standard-Ringordner für die dauerhafte Aufbewahrung von Dokumenten oder die organisierte Präsentation haben drei Schlaufen, die zur Aufnahme von Seiten aufgezogen werden. Ein Locher mit drei Löchern kann mehrere Blatt Papier gleichzeitig aufnehmen, und jedes erhält die gleichen genau angeordneten Löcher. Der Versuch, dieselbe Aufgabe mit einem Handlocher zu erledigen, wäre wahrscheinlich zeitaufwändig und frustrierend.
Der Standardrand von 1 cm (2.54 Zoll) bei den meisten Office-Dokumenten hat einen praktischen Grund. Ein Locher mit drei Löchern ist kalibriert, um drei Löcher innerhalb dieses Randraums bereitzustellen, sodass der Text ohne Beschädigung gelesen werden kann. Einige Modelle können die Lochplatzierung vertikal, aber selten horizontal anpassen. Dadurch wird verhindert, dass wichtiger Text versehentlich ausgestanzt wird. Wenn ein Dokument keine Ränder hat, kann stattdessen eine durchsichtige Plastikhülle mit drei Löchern verwendet werden.
Dokumente, die mit einem Dreilochstanzer verarbeitet wurden, müssen vor dem Einlegen in den Ordner ggf. mit Papierkleberingen verstärkt werden. Durch die Löcher im Papier können im Laufe der Zeit kleine Risse entstehen, die dazu führen, dass ungeschützte Seiten schließlich reißen und aus dem Ordner fallen. Bürobedarfsgeschäfte verkaufen Bögen mit Verstärkungsringen aus Papier. Nach der Verarbeitung der einzelnen Seiten mit einer Stanze verbringen Büroangestellte oft zusätzliche Zeit damit, diese Kleberinge zur zusätzlichen Verstärkung um die Löcher herum anzubringen.
Einige Modelle mit drei Löchern können so umgebaut werden, dass sie ein Bindesystem mit zwei Löchern aufnehmen können. Die Stanze selbst kann insgesamt fünf Stanzelemente enthalten: drei Sets fest für Dreilochbinder und zwei Sets für Zweilochbinder. Über einen mechanischen Schalter wird die gewünschte Konfiguration ausgewählt. Andere Modelle verfügen über verschiebbare Locher und ein eingebautes Lineal, sodass Löcher überall entlang der vertikalen Schiene gestanzt werden können.
Nicht zuletzt eignen sich die Papierfetzen, die sich im Boden eines Lochers sammeln, hervorragend als Konfetti für Büropartys.