Ein Fehlerkonto ist eine Art von Klasse oder Konto, die häufig in Buchhaltungssituationen verwendet wird, um Transaktionen im Zusammenhang mit Fehlern in der Handelsaktivität vorübergehend zu speichern. Die Idee hinter dem Fehlerkonto besteht darin, die Transaktion zu verfolgen, bis die Ursache des Fehlers identifiziert und behoben ist. An diesem Punkt wird der Fehler aus dem Konto verschoben und in den Buchhaltungsunterlagen auf das richtige Konto gebucht. Dieser Ansatz gilt als im Einklang mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und dient als effizientes Mittel, um Situationen nachzuverfolgen, die eine zusätzliche Prüfung erfordern, bevor eine endgültige Buchung vorgenommen wird.
Einer der Hauptvorteile des Fehlerkontos besteht darin, dass die Verwendung dieser Strategie dazu beiträgt, die Möglichkeit von Handelsfehlern zu minimieren, die später zu zusätzlichen Buchhaltungsschwierigkeiten führen können. Durch die Isolierung der fragwürdigen Transaktion auf dem Konto wird die Möglichkeit vermieden, die Ausgabe erst zu einem späteren Zeitpunkt zu vergessen, und die Buchung hat keine Möglichkeit, ein Ungleichgewicht zwischen anderen Konten herzustellen. Dies kann Buchhaltern viel Zeit sparen, da die Nichtverwendung eines Fehlerkontos für den Fall einer Inkonsistenz bedeuten kann, dass Sie eine Reihe von Buchungen durchgehen müssen, die vom ursprünglichen Datum der Transaktion bis zu dem Datum erfolgen, an dem die Diskrepanz war endlich behoben.
Die Verwendung eines Fehlerkontos kann auch die Prüfung der Buchhaltungsbücher zu einem bestimmten Zeitpunkt unterstützen. Da die im Konto geführten Buchungen aus irgendeinem Grund etwas fragwürdig sind, hilft das Vorhandensein der Transaktionen zu erklären, warum sie nicht an anderer Stelle gebucht wurden. Dadurch weiß der Prüfer effektiv, dass die Inkonsistenzen bereits identifiziert wurden und die Untersuchung im Gange ist. Von dort aus kann der Prüfer diese speziellen Transaktionen berücksichtigen und kann sogar später in der Prüfung auf etwas stoßen, das hilft, diese Untersuchungen zu beleuchten.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Platzierung einer Transaktion in einem Fehlerkonto kein Hinweis darauf ist, dass jemand versucht, die Bücher zu kochen oder irgendeine Art von Finanzbetrug zu versuchen. In den meisten Fällen sind die auf dem Konto gebuchten Transaktionen aus keinem anderen Grund als menschlichem Versagen zu einem bestimmten Zeitpunkt während der Transaktion aufgetreten. Beispielsweise kann eine Transaktion aufgrund einer Transposition in der Nummernreihe einer Bankleitzahl vorübergehend auf ein Fehlerkonto gebucht werden. Sobald die Transaktion untersucht und die Transposition erkannt wurde, können Maßnahmen ergriffen werden, um die Transaktion unter Verwendung der korrekten Routing-Nummer abzuschließen, und die Position kann aus dem Fehlerkonto entfernt werden. Da viele Unternehmen Wert darauf legen, die Aktivität von Fehlerkonten mindestens wöchentlich zu überwachen, erfolgt die Lösung der meisten Probleme innerhalb eines relativ kurzen Zeitraums.