Ein Unternehmen benötigt möglicherweise einen großen Fuhrpark, aber es kann schwierig sein, diesen Fuhrpark zu warten. Dies ist die Hauptfunktion eines Flottenmanagementsystems, das die Fahrzeuge des Unternehmens nimmt und organisiert, um dem Unternehmen Fahrzeugverfolgungsfähigkeiten, Wartungspläne und andere grundlegende Flottenbedürfnisse zu geben. Flottenmanagementsysteme können die Fahrzeuge auch für das Unternehmen bereitstellen, wenn das Unternehmen keine eigenen kaufen möchte.
Die wichtigste Facette eines Flottenmanagementsystems ist die Verfolgung von Fahrzeugen. Diese Systeme verfolgen den tatsächlichen Fahrzeugstandort, den Kraftstoffverbrauch, die Durchschnittsgeschwindigkeit und die geschätzte Ankunftszeit (ETA). Sie wissen auch, welcher Mitarbeiter des Unternehmens das Fahrzeug wann und manchmal warum besitzt; Sicherzustellen, dass ein Fahrzeug verfügbar ist, wenn ein Mitarbeiter es braucht, ist eine weitere Schlüsselfunktion. Diese Informationen werden vom Flottenmanagementsystem zusammengestellt und analysiert, das dann Vorschläge zur Verbesserung der Effizienz oder des Kraftstoffverbrauchs machen kann. Dieses System kann auch ein gestohlenes Fahrzeug verfolgen, kann aber auch als GPS zur Verfolgung des Fahrers verwendet werden.
Flottenmanagementsysteme sind manchmal für die Planung und Genehmigung von Fahrzeugkraftstoff, Wartung und Reparaturen basierend auf dem Budget des Unternehmens verantwortlich. Diese Unternehmen stellen eine kleine Karte oder ein Heft mit einer Liste der geplanten Wartungen und genehmigten Reparaturen aus. Normalerweise haben diese Flottenmanagementsysteme einen festgelegten Dollarbetrag für Reparaturen, der vorab genehmigt ist und keine Genehmigung erfordert. Ein Flottenmanagementsystem kann auch eine Kreditkarte ausstellen, die Mitarbeiter für Kraftstoffkäufe bei zugelassenen Verkäufern verwenden können.
Im Laufe der Zeit verlieren alle Fahrzeuge an Wert. Zu den Aufgaben des Flottenmanagementsystems gehört es, diese Abschreibung über das Jahr zu berechnen und zu bestimmen, wann es Zeit ist, dieses Fahrzeug aus der Flotte zu entfernen. Flottenmanagementsysteme haben oft Verbindungen zu Automobilherstellern, um die Flottenfahrzeuge einzutauschen und der Flotte neue Fahrzeuge zu einem ermäßigten Preis hinzuzufügen. sie können auch Fahrzeugfinanzierungen für das Unternehmen anbieten.
In Unternehmen, in denen das Autofahren zur täglichen Arbeit gehört, werden vielen Mitarbeitern die Fahrtkosten zum Kilometersatz erstattet. Das Flottenmanagementsystem wird für die Verfolgung dieser Laufleistung verantwortlich. Dadurch muss sich der Mitarbeiter keine Sorgen machen, dass ein Unternehmen seine Laufleistung aufgrund eines verpassten Eintrags in ein Fahrtenbuch verkürzen könnte. Dadurch werden auch die pro Jahr gefahrenen Kilometer erfasst, um den Wertverlust des Fahrzeugs zu berechnen.
Das Flottenmanagementsystem verfolgt diese Fahrzeuge oft über einen speziellen Computer, der im Fahrzeug installiert ist. Dieser Computer verbindet sich über Satellitenkommunikation mit den Flottenmanagement-Computern und überträgt alle relevanten Informationen. Die richtige Verwendung der Informationen, die dem Flottenmanagementsystem zur Verfügung gestellt werden, hilft dem Unternehmen, Geld zu sparen und die Verwaltung seiner großen Fahrzeugflotte zu rationalisieren.