Ein Global Positioning System (GPS) Flottenmanagementsystem ist ein Netzwerk, das es ermöglicht, die Fahrzeuge einer Flotte über Satellit zu verfolgen und die Ergebnisse den Unternehmensleitern in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Jedes Fahrzeug verfügt über ein Gerät, das manchmal als „Black Box“ bezeichnet wird und Signale von GPS-Satelliten empfängt, um den Standort zu lokalisieren; Anschließend überträgt er die Daten drahtlos über das Internet, wo sie vom Management der Flotte eingesehen werden können. Zusätzlich zu den Standortdaten sind die meisten Arten von GPS-Flottenmanagementsystemvarianten in der Lage, eine Vielzahl anderer Fahrzeuginformationen zu verfolgen, einschließlich Geschwindigkeit, Kraftstoffverbrauch und Motorleerlauf. Diese Informationen können es Flottenmanagern ermöglichen, die Nutzung jedes Fahrzeugs zu maximieren.
Der Hauptzweck eines GPS-Flottenmanagementsystems besteht darin, den Eigentümern oder Managern einer Flotte dabei zu helfen, den Standort ihrer Fahrzeuge und ihre Aktivitäten zu verfolgen. Es kann in jedem Fahrzeugtyp verwendet werden; Beispiele sind öffentliche Verkehrsmittel wie Busse, Lieferdienste oder Taxis. Ein GPS-Flottenmanagementsystem ist auch im Einsatz von Rettungsdiensten wie Polizei, Feuerwehr oder Krankenwagen sehr nützlich, damit Disponenten feststellen können, welche Fahrzeuge sich am nächsten zum Ort eines Vorfalls befinden und am schnellsten reagieren können.
In jedem mit einem GPS-Flottenmanagementsystem verfolgten Fahrzeug befindet sich ein Gerät, das sowohl als Empfänger als auch als Sender fungieren kann. Das Gerät empfängt Daten von GPS-Satelliten, um den Standort des Fahrzeugs zu bestimmen. Als Funkmodem überträgt das Gerät diese Daten zusammen mit zusätzlichen Informationen auch in Mobilfunknetze. Die Informationen werden dann an einer zentralen Stelle verarbeitet und im Internet zum Abruf bereitgestellt. Dieser Vorgang geschieht innerhalb von Sekunden, sodass die Daten den Flottenmanagern in „Echtzeit“ zur Verfügung stehen.
Neben dem Standort des Fahrzeugs ist das GPS-Flottenmanagementsystem normalerweise auch in der Lage, andere Informationen zu überwachen und zu übertragen, einschließlich der Geschwindigkeit des Fahrzeugs, des Kraftstoffverbrauchs, der Zeit im Leerlauf oder Abstellen und wann der Motor gestartet wird. Diese Daten können von Flottenmanagern analysiert werden, um die Nutzung jedes Fahrzeugs zu bewerten und sicherzustellen, dass jedes einzelne ordnungsgemäß betrieben wird und maximale Einnahmen erzielt. Es kann auch die Mitarbeiter während der Arbeitszeit im Auge behalten und den unbefugten Betrieb der Fahrzeuge der Flotte verhindern. Einige Systeme sind auch in der Lage, mechanische Informationen über die Leistung eines Fahrzeugs zu verfolgen; Dies kann bestimmen, wann Wartungs- und Reparaturarbeiten geplant werden sollten, wodurch die Ausfallzeiten des Fahrzeugs reduziert werden.