Ein Grafikdesign-Briefing ist ein detailliertes Dokument, das von einem Kunden bereitgestellt wird, um Erwartungen und Wünsche für ein Projekt zu skizzieren. Der Designer entwickelt daraus grobe Entwurfsentwürfe, die der Kunde überprüfen und mit dem Designer besprechen kann, um zu einer endgültigen Version zu gelangen, die den Anforderungen entspricht. Kunden und Designer verlassen sich auf Briefings, um ein Projekt auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass alle Erwartungen zu Beginn des Projekts klar verstanden werden. Dieses Dokument geht in die Kundendatei als Referenz für die Zukunft.
Einige Grafikdesigner stellen ihren Kunden eine Liste mit Fragen oder Aufforderungen zur Beantwortung bereit. Diese helfen dem Designer, indem sie sicherstellen, dass alles Notwendige im Auftrag enthalten ist. Andere können Kunden einfach bitten, ein Briefing vorzubereiten, und können einige Informationen darüber geben, welche Art von Material enthalten sein sollte. Es ist auch möglich, in einer Reihe von Meetings gemeinsam ein Briefing zu entwickeln, in dem der Designer mit dem Kunden über das Projekt spricht und Notizen macht und diese in einem zusammenhängenden Dokument zusammenfasst.
In diesem Dokument sollte der Kunde besprechen, was benötigt wird, beispielsweise ein Logo, Visitenkarten, Werbematerialien oder andere Designs. Das Grafikdesign-Briefing hört hier nicht auf. Der Kunde kann über das gewünschte Erscheinungsbild sprechen und sollte Beispiele für Designs liefern, die den Vorstellungen des Kunden für das Projekt entsprechen. Der Designer wird diese nicht kopieren, aber sie können helfen, ein Gefühl für die gewünschte Ästhetik zu vermitteln. Wenn in einem Grafikdesign-Brief angegeben wird, dass der Kunde beispielsweise minimalistisches, modernes Design mag, kann der Grafikdesigner überladene oder überladene Designs vermeiden.
Dieses Dokument sollte auch das Unternehmen besprechen. Der Kunde kann über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens sprechen, welche Art von Image er vermitteln möchte und welche Märkte er erreichen möchte. Ein Grafikdesign-Briefing kann einige finanzielle Informationen enthalten, um dem Designer einen Eindruck von Größe und Wachstumskapazität zu vermitteln, was für die Designentwicklung wichtig sein kann. Der Kunde muss auch Erwartungen in Bezug auf Preisgestaltung und Zeitrahmen formulieren. Designer können diese Informationen verwenden, um einen Kostenvoranschlag zu erstellen, und können dem Kunden zeigen, welche Arten von Optionen zu verschiedenen Preisen verfügbar sind.
Kommt es während des Designprozesses zu Streitigkeiten, können beide Parteien zum Grafikdesign-Auftrag zurückkehren. Es ist wichtig, dass dieses Dokument klar und detailliert ist. Kunden können alles hinzufügen, was sie wollen, und sollten alle Fragen oder Bedenken auflisten. Diese Informationen zu Beginn zu haben, kann dem Designer helfen, häufige Fallstricke zu vermeiden und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass ein Designer ein fertiges Produkt produziert, das dem Kunden nicht gefällt.