Ein Belegscheck ist eine Art Scheck, der an einen Stub angehängt wird, der den Zweck des Schecks, den Inhalt des Schecks oder beides erklärt. Diese Arten von Schecks werden häufig verwendet, um die Aufzeichnungssysteme für die Personen oder Institutionen, die die Schecks ausstellen, sowie die Personen oder Institutionen, die die Schecks erhalten, zu vereinfachen oder zu verbessern. Bevor ein Gutscheinscheck hinterlegt wird, wird der Stub entfernt und abgelegt. So wie es verschiedene Abrechnungssysteme gibt, gibt es auch verschiedene Formate, in denen diese Prüfungen erscheinen können. In einigen Fällen haben sie die Form eines ganzen Blattes mit dem Scheck oben und dem Gutschein in einem abtrennbaren Abschnitt unten.
Eine Reihe von Unternehmen verwenden das Gutschein-Check-Format für ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Bei einem solchen System werden einem Mitarbeiter, der einen Gutscheinscheck erhalten hat, nicht nur Informationen zu erbrachten Leistungen oder geleisteten Arbeitsstunden, sondern auch Informationen zu abgezogenen Steuern und sonstigen Einbehalten angezeigt. Dieses System ermöglicht es den Mitarbeitern, nicht nur ihre Einkommensinformationen vor Steuern zu überprüfen, sondern auch zu überprüfen, wie viel ihres Einkommens für Steuern verwendet wird und wie diese Abzüge organisiert sind.
Wenn ein Belegprüfsystem in Lohnabrechnungsanwendungen verwendet wird, spiegelt es auch Informationen über Beträge wider, die Spar- oder Altersvorsorgeplänen wie 401k-Plänen zugewiesen werden. Es ermöglicht den Mitarbeitern auch, alle anderen freiwilligen Abzüge oder Einbehalte zu überprüfen. Einige Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern, sich bestimmte Geldbeträge vom Gehaltsscheck abziehen zu lassen, um Krankenversicherungen oder zusätzliche Krankenversicherungen zu bezahlen oder zu subventionieren. Solche Informationen werden in der Regel in einem Gutscheincheck detailliert und erläutert. Einer der Vorteile eines Gutscheinschecks besteht darin, dass er sowohl für den Aussteller als auch für den Zahlungsempfänger eine Aufzeichnung bietet, auf die beide Parteien im Streitfall verweisen können.
Einige Unternehmen haben es sich zur Gewohnheit gemacht, alle ihre Mitarbeiter mit Gutscheinschecks zu bezahlen, selbst wenn die Mitarbeiter ihr Gehalt über einen Direkteinzahlungsdienst erhalten. In diesen Fällen ist oben auf dem Gutschein ein Scheck angebracht, der mit einer Notiz oder einem Wasserzeichen versehen ist. Diese Notiz oder dieses Wasserzeichen weist darauf hin, dass der Scheck nicht zur Einzahlung bestimmt ist und dass das Geld bereits auf das Konto des Zahlungsempfängers überwiesen wurde.