Ein Hochzeitsberater kann auch als Hochzeitsplaner, Hochzeitskoordinator oder Brautberater bezeichnet werden. Die Hochzeitsberaterin ist eine sehr hilfsbereite Person, wenn es um die Planung und Durchführung der idealen Hochzeit geht. Der Berater arbeitet in der Regel mit dem Brautpaar und seinen Familien von den frühen Planungsphasen bis zum erfolgreichen Abschluss der Hochzeit.
Es gibt keine speziellen Ausbildungsstätten für Hochzeitsberater, aber das bedeutet nicht, dass diese Mitarbeiter ungeschult sind. Tatsächlich entscheiden sich viele Menschen dafür, Berater zu werden, nachdem sie einen höheren Abschluss in Betriebswirtschaft oder Finanzen erworben haben, und andere haben umfangreiche Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder eine Ausbildung im Hotel- und Restaurantmanagement. Um einen gut qualifizierten Berater zu finden, recherchieren Sie potenzielle Planer über das Better Business Bureau und fragen Sie nach Referenzen. Es ist eine gute Idee, mehrere Berater zu befragen, bevor Sie sich für einen entscheiden.
Der erste Kontakt, den ein Hochzeitsberater mit dem Brautpaar hat, sind diese ersten Vorstellungsgespräche. Der Berater wird das Thema, die Bedürfnisse und das Budget für die Hochzeit ermitteln und entsprechende Vorschläge machen. Manchmal greifen Planer in späteren Phasen ein, wenn Braut und Familie es aufgeben, selbst eine anspruchsvolle Hochzeit zu gestalten, oder wenn niemand Zeit hat, die notwendigen Vorkehrungen zu treffen. Es kann schwierig sein, einen Hochzeitsberater für Hochzeiten zu buchen, die bald stattfinden, da viele von ihnen damit beschäftigt sind, Veranstaltungen lange im Voraus zu planen. Ein Planer kann jedoch helfen, eine Hochzeit schnell zusammenzustellen.
In der Anfangsphase besteht die Aufgabe des Hochzeitsberaters darin, für das Paar und seine Familie Informationen über Anbieter zu sammeln, die unterschiedliche Ressourcen anbieten. Berater können mit bestimmten Anbietern Gewinne erzielen oder auch nicht, aber sie müssen Paaren normalerweise viele Optionen bieten. Dies bedeutet, dass Berater in der Regel umfangreiche Kontakte zu anderen Anbietern in der Brautmodenbranche haben.
Eine Hochzeitsberaterin kann nur so gut sein wie ihre/seine Kontakte, denn diese ermöglichen ihr, dem Paar viel mehr Auswahlmöglichkeiten zu bieten. Gemeinsam mit dem Paar entscheidet der Berater anhand dieser Anbieter über Essen, Einladungen, Empfang, Locations für Hochzeiten und Empfänge, Kleidung, Dekoration und Blumen.
Das Paar kann sich noch sehr in die Planung einbringen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass sie ihre Entscheidungen auf der Grundlage der Informationen treffen, die ihnen der Hochzeitsberater mitbringt, anstatt mit vielen Anbietern alleine zusammenarbeiten zu müssen. Auf der anderen Seite ziehen es einige Paare vor, eine Hochzeit für sich geplant zu haben und möchten sehr wenig in den Prozess einbezogen werden. Der Hochzeitsberater entscheidet nach eigenem Ermessen darüber, was die Hochzeit beinhalten soll.
Sobald Entscheidungen getroffen sind, ist es die Aufgabe des Beraters, sicherzustellen, dass die Hochzeit reibungslos verläuft. Dies bedeutet, dass alle Anbieter ihre Dienstleistungen nach Bedarf erbringen und sicherstellen, dass jedes Familienmitglied oder Hochzeitsteilnehmer bei Bedarf anwesend ist. Berater können auch bei der Planung von Probeessen, Duschen und Junggesellen- oder Junggesellinnenabschieden helfen. Am eigentlichen Tag der Hochzeit können Planer dort helfen, wo es nötig ist, und kurzfristige Krisen oder Entscheidungen meistern, damit das Paar und ihre Familien den Tag unbeschwert genießen können.
Der Standardsatz für Hochzeitsberater beträgt etwa 10-20% der Hochzeitskosten. Bei Bedarf können Berater mehr verlangen. Es ist ratsam, mindestens sechs Monate vor einer Hochzeit Berater zu buchen. Viele Leute raten dazu, Planer etwa ein Jahr im Voraus zu befragen, insbesondere wenn Sie einen bestimmten Planer suchen, der sehr beschäftigt ist.