Investitionsausgaben, auch Kapitalausgaben genannt, sind Geld oder ein Äquivalent, das ausgegeben wird, um etwas zu kaufen oder etwas zu verbessern, das bereits im Besitz ist und das einem Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum, in der Regel mehr als einen Zeitraum, einen Mehrwert verleiht Jahr. Der Kauf eines neuen Autos oder die Investition in eine neue Büroausstattung für ein Unternehmen sind zwei Beispiele. Regierungen betrachten Investitionen in den Bau von Straßen, den Umbau von Gebäuden und andere Projekte, von denen ihre Behörden profitieren, als Investitionsausgaben.
Die Verwendung der Kapitalaufwendungen dient in erster Linie Rechnungslegungszwecken. In den meisten Ländern wird es auch steuerlich berücksichtigt, da ein Teil der Ausgaben abzugsfähig ist. Der entscheidende Punkt bei der Betrachtung dessen, was einen Investitionsaufwand darstellt, ist die Art und Weise, wie er im Zeitverlauf bewertet wird.
Die Bestimmung, was einen Aufwand definiert, ist für die Buchhaltung wichtig, da er bestimmt, wie die Ausgaben im Laufe der Zeit berechnet werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine neue Immobilie erwirbt, wird dies als Kapitalaufwand betrachtet. Wenn dieses Gebäude in Zukunft repariert werden muss, wird es weniger klar, wie das Geld für Reparaturen einzuordnen ist.
Maßgeblich ist der Wert der Immobilie nach einer Reparatur. Wenn die Reparatur nur das bestehende Problem behebt, zum Beispiel eine defekte Heizung, könnte man argumentieren, dass dies nicht den Wert im Laufe der Zeit erhöht, sondern nur den Wert erhält. In diesem Fall handelt es sich nicht um Investitionsausgaben, sondern um abzugsfähige Ausgaben.
Wenn das Heizgerät vollständig durch ein neues und verbessertes Heizgerät ersetzt wird, wird dies als Kapitalaufwand betrachtet. Die Kosten für den Austausch würden über die geschätzte Lebensdauer des Heizgeräts berechnet und abgezogen. Wenn es jedoch nur repariert und als aktuell abzugsfähige Kosten angesehen würde, würde der Betrag, den es kostete, aus dem Budget des laufenden Jahres entnommen werden.
Die Bestimmung des Kapitalaufwands kann sich auf verschiedene Weise auf ein Unternehmen auswirken. Diese Feststellung gilt nicht nur für die Rechnungslegung und damit für die Ermittlung des Unternehmenswertes, sondern kann auch für die Höhe der geschuldeten Steuern gelten. Abhängig von den besonderen Steuergesetzen eines bestimmten Gebiets hängt der Betrag, der für ein Jahr von den geschuldeten Steuern abgezogen werden kann, von den Geldern ab, die für Dinge wie Kapitalausgaben ausgegeben werden. Der abzugsfähige Betrag ist in der Regel begrenzt. Beispielsweise können Sie möglicherweise nur einen bestimmten Prozentsatz für die Bauverbesserung abziehen.