Ein Personalreferent ist für die Mitarbeiterbeziehungen und Personalangelegenheiten zuständig. Er oder sie ist dafür verantwortlich, die richtigen Leute für eine Stelle zu rekrutieren, zu bestimmen, wie viele Mitarbeiter ein Unternehmen braucht, um effizient zu sein, und festzulegen, wie die Mitarbeiterproduktivität am besten gesteigert werden kann. Diese Person entscheidet, wann ein Unternehmen Mitarbeiter einstellen muss, schreibt eine Stellenbeschreibung und schaltet Anzeigen für Arbeitssuchende.
Da es sich bei diesem Job um die Personalbeschaffung handelt, muss die Person, die sie ausführt, wissen, worauf sie bei potenziellen Mitarbeitern achten muss. Er oder sie wird Interviewfragen schreiben, Bewerbungen durchgehen, Vorstellungsgespräche führen und mit potenziellen Mitarbeitern nachfassen. Diese Person ist für die Ausbildung neuer Mitarbeiter und die Organisation von Orientierungsveranstaltungen zuständig.
Ein Personalreferent kann selbstständig, mit einer Gruppe, die zur Unterstützung bei Projekten beauftragt wird, oder intern als Mitarbeiter arbeiten. Er oder sie kann sich auf einen bestimmten Aspekt des Personalwesens spezialisieren, wie Ausbildung oder Rekrutierung, oder für alles Personal zuständig sein. Der Verantwortungsbereich in dieser Position richtet sich nach der Größe und den Bedürfnissen des Unternehmens.
Abgesehen von der Einstellung hilft ein Personalreferent den Mitarbeitern, ihre Belohnungen und Vorteile zu erhalten und arbeitet daran, ein sicheres Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. Diese Person muss das Leitbild der Organisation kennen und sicherstellen, dass alle Unternehmensrichtlinien befolgt werden. Darüber hinaus müssen die Personalverantwortlichen die Einhaltung der bundesstaatlichen Mitarbeitermandate und der Diversity-Richtlinien sicherstellen.
Eine Person in dieser Position muss danach streben, die Belegschaft eines Unternehmens auszugleichen, indem sichergestellt wird, dass die richtige Anzahl von Personen mit den richtigen Fähigkeiten effektiv eingesetzt wird. Personalverantwortliche müssen in der Lage sein, mit den unterschiedlichsten Menschen professionell umzugehen. Verhandlungsgeschick und zwischenmenschliche Beziehungsfähigkeit sind notwendig, um erfolgreich mit Menschen zu arbeiten.
Nicht bei allen Jobs geht es darum, von Angesicht zu Angesicht mit Menschen zu arbeiten. Ein Personalreferent verbringt viel Zeit mit Papierkram und Arbeitszeitnachweisen und muss organisiert und analytisch sein. Die Beamten bieten den Mitarbeitern auch persönliche Unterstützung und arbeiten daran, dass sie sich bei ihrer Arbeit wohl und positiv fühlen. Mitarbeiterbindung ist ein wichtiges Ziel.
Die meisten Menschen, die diesen Job ausüben, haben einen Hochschulabschluss in Bezug auf kaufmännische oder administrative Ressourcen. Sie können auch in den Streitkräften arbeiten, und das US Marine Corps stellt beispielsweise Personaloffiziere ein, um die Verwaltung zu beaufsichtigen und zu verwalten und in Fragen persönlicher Angelegenheiten und Leistungen zu beraten. Der Titel ist eine beliebte europäische Berufsbezeichnung, aber in den USA werden sie häufiger als Vorgesetzte, Personalleiter/-beamte oder Verwaltungsdienstleiter bezeichnet.