Ein Projektarchäologe ist für die Überwachung archäologischer Projekte verantwortlich. Diese Art von Archäologen kann archäologische Ausgrabungen und Projekte für eine Regierungsbehörde, ein Unternehmen oder eine Kulturverwaltungsfirma überwachen. Ein Archäologe in dieser Position wäre für einige Feldarbeiten verantwortlich, aber häufiger würde er die Verantwortung für die Planung und Verwaltung archäologischer Feldoperationen übernehmen. Wie bei Archäologen im Allgemeinen besteht die Hauptaufgabe eines Projektarchäologen darin, Stätten und Artefakte zu erhalten und zu dokumentieren, die für das Verständnis von Geschichte, Anthropologie und dem kulturellen Erbe einer Region wichtig sind.
Eine Aufgabe eines Projektarchäologen ist die Planung und Leitung komplexer archäologischer Ausgrabungen. Solche Ausgrabungen werden manchmal gemacht, weil auf dem Gelände bald ein neues Gebäude stehen wird. Andere Male werden sie auf Ersuchen der Regierung oder einer Kulturverwaltungsfirma durchgeführt. Der Projektarchäologe muss kompetente Feldarchäologen und andere Arbeiter einstellen und diese beaufsichtigen; er kann manchmal auch Multitasking betreiben, indem er gleichzeitig mehrere Ausgrabungen gleichzeitig verwaltet. Bedingungen wie Wetter, Finanzierung, Projektbedarf und Verfügbarkeit von Arbeitskräften können sich schnell ändern, daher muss ein für Projekte verantwortlicher Archäologe flexibel und effektiv auf diese Veränderungen reagieren können.
Ein weiterer Aspekt der Tätigkeit als Projektarchäologe ist das Verfassen von Fortschrittsberichten über die Projekte, für die er verantwortlich ist. Berichte und Dokumentation werden während der gesamten Projekte und bei deren Abschluss aufbewahrt. Ein Abschlussbericht wird fast immer von dem Unternehmen oder der Organisation verlangt, die das Projekt anfordert. Darüber hinaus muss diese Art von Archäologen sicherstellen, dass die Arbeiter die ausgegrabenen Stätten und Artefakte genau katalogisieren, klassifizieren, dokumentieren und in einen historischen Kontext stellen. Die gefundenen Artefakte können in ein Museum gelangen oder am Ausgrabungsort aufbewahrt werden, der als historisches Wahrzeichen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden kann.
Eine weitere wichtige Aufgabe, für die normalerweise ein Projektarchäologe verantwortlich ist, ist die Funktion als Bindeglied zwischen Feldarchäologen und Feldarbeitern und dem Managementteam der das Projekt finanzierenden Organisation. Der für Projekte verantwortliche Archäologe muss in der Lage sein, die Kommunikation zwischen den Außendienstmitarbeitern und dem Managementteam mit der letztendlichen Verantwortung für das Projekt aufrechtzuerhalten. Er muss in der Lage sein, den Arbeitern Anweisungen zu geben, die mit den Zielen und Zielen der Projektrichtlinien der die Ausgrabung oder das Projekt beauftragten Organisation übereinstimmen.