Manchmal als Prowort abgekürzt, ist ein Prozedurwort eines aus einer Reihe von Wörtern, die über die Funkkommunikation bei militärischen und zivilen Bemühungen verwendet werden. Prozedurwörter werden häufig verwendet, wenn eine oder beide Parteien auf Reisen sind, z. B. in Schiffen oder Flugzeugen, und ermöglichen eine klare, prägnante Kommunikation mit geringer Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen. Obwohl sie häufig in der allgemeinen Kommunikation verwendet werden, werden sie häufig in Notfallsituationen eingesetzt.
Es kann einige geringfügige Abweichungen geben, unter denen Prozedurwörter für eine bestimmte Organisation verwendet werden, aber insgesamt sind diese Wörter international anerkannt und haben in allen Ländern und Organisationen die gleiche Bedeutung. Prozedurwörter werden im Allgemeinen für mehrere Aufgaben verwendet, beispielsweise um die Klarheit eines Signals zu erfragen oder zu bestätigen. Sie zeigen auch an, dass eine Nachricht eingeht oder abgeschlossen wurde, empfangen wurde oder wiederholt werden muss. Außerdem informieren sie schnell über eine Notfallsituation.
Signalprüfungen werden häufig verwendet, bevor eine eigentliche Nachricht übertragen wird. Um die Klarheit und Stärke einer Verbindung zu bestimmen, werden Signalprüfungen in der Regel von einer Partei mit dem Verfahrenswort „Funkprüfung“ oder „Wie liest man“ veranlasst. Die Signalstärke und die Klarheit der empfangenen Übertragung werden auf fünf Punkteskalen bestimmt, wobei jeder Punkt einem anderen Wort entspricht.
Zum Beispiel ist eine Fünf in der Stärke „laut“ und eine Fünf in der Klarheit „klar“, während eine Zwei in der Stärke „verblasst“ und in der Klarheit „intermittierend“ ist. Der Responder kann entweder das Verfahrenswort „laut und deutlich“ oder „fünf mal fünf“ verwenden, um eine starke, klare Verbindung anzuzeigen, oder „verblasst und intermittierend“ oder „zwei mal zwei“, um eine schlechte Verbindung anzuzeigen. Wenn das Signal „laut und deutlich“ ist, kann alternativ auch das Prozedurwort „roger“ für „empfangene Nachricht“ verwendet werden.
Viele Prozedurwörter weisen auf fast dasselbe hin, weisen jedoch geringfügige Bedeutungsunterschiede auf. Zum Beispiel wird „wilco“ wie „roger“ verwendet, um anzuzeigen, dass eine Nachricht empfangen wurde, aber auch, dass alle Anweisungen in dieser Nachricht ausgeführt werden. In ähnlicher Weise zeigen die Wörter „over“ und „out“ an, dass eine Übertragung beendet wurde, aber im Gegensatz zu „out“ impliziert „over“ eine erforderliche Antwort. Andere Wörter dienen lediglich der besseren Klarheit einer Antwort. Beispielsweise wird jede Ja- oder Nein-Antwort als „bejahend“ oder „negativ“ angegeben.
Obwohl Prozedurwörter in jeder Funkkommunikationssituation zu einer klaren und schnellen Kommunikation beitragen, sind sie in einem Notfall besonders wichtig. Das wohl bekannteste Notfallverfahrenswort ist „Mayday“. Dieses Wort startet im Allgemeinen einen Notruf, normalerweise auf einem Schiff oder Flugzeug, und wird mehrmals am Anfang und am Ende der Nachricht wiederholt.