Ein Standard-Kilometersatz ist ein fester Geldbetrag, den eine Steuerbehörde oder eine Regierung für jede Meile festlegt, die ein Steuerzahler fährt. Dieser Satz wird beim Abzug der Fahrtkosten verwendet, wenn der Steuerpflichtige die Fahrt zu geschäftlichen oder gemeinnützigen Zwecken durchgeführt hat. Häufig legen die Steuerbehörden auch einen Standard-Kilometersatz fest, um den Betrag zu bestimmen, den ein Steuerzahler für Fahrten im Zusammenhang mit medizinischen Notwendigkeiten oder für einen Umzug aus beruflichen oder geschäftlichen Gründen abziehen kann. In vielen Fällen wird für die Abzüge in der Steuererklärung ein Standard-Kilometersatz anstelle der tatsächlichen Ausgaben des Steuerpflichtigen verwendet. Die Art und Weise, wie solche Abzüge gehandhabt werden, kann jedoch vom Land, der Region und der Steuerbehörde abhängen.
Obwohl viele Leute die Autokosten, die sie in einem bestimmten Steuerjahr zahlen, gerne abziehen möchten, sind Autoabzüge für die Mehrheit der Steuerzahler normalerweise nicht zulässig. In einigen Rechtsordnungen hat eine Person jedoch das Recht, Kraftfahrzeugkosten von den Steuern abzuziehen, die sie jedes Jahr zahlen muss. Beispielsweise kann eine Person das Recht haben, Fahrzeugkosten abzuziehen, wenn sie ein Unternehmen betreibt oder Fahrzeugkosten im Zusammenhang mit einer Wohltätigkeitsorganisation entstanden ist. Eine Person kann auch das Recht haben, Ausgaben, die sie während einer medizinischen Reise entstanden sind, abzuziehen. Auch gefahrene Kilometer während des Umzugs aus beruflichen Gründen können abzugsfähig sein.
Wenn eine Person in ihrer Steuererklärung einen Standardkilometersatz verwendet, benötigt sie nicht die genauen Geldbeträge, die sie für ihr Auto ausgegeben haben, um die Höhe des Abzugs zu berechnen, die sie in Anspruch nehmen kann. Stattdessen muss er nur die Anzahl der gefahrenen Kilometer kennen, um einen Kfz-Kostenabzug in seiner Steuererklärung vornehmen zu können. In der Regel kann er die Anzahl der gefahrenen Kilometer mit dem von der Steuerbehörde festgelegten Standardkilometersatz multiplizieren. Dieser Satz kann sich von Jahr zu Jahr ändern, daher muss sich eine Person normalerweise bei der Steuerbehörde erkundigen, welche Zahl verwendet werden soll.
Abhängig von der Gerichtsbarkeit kann eine Person alternativ die tatsächlichen Ausgaben für ihr Fahrzeug in ihrer Steuererklärung angeben. Dazu können Dinge wie Gas und Öl, Reparaturen, Wartung und Versicherungskosten gehören. Eine Person kann auch Gebühren für die Zulassung und Registrierung, die für das Auto erforderlichen Verbrauchsmaterialien und die Abschreibung abziehen. Oftmals sind auch Leasingraten, Darlehenszinsen und bestimmte fahrzeugbezogene Steuern abzugsfähig. Eine Person mit Fahrzeugkosten kann den Standardkilometersatz verwenden, da dieser viel einfachere Berechnungen ermöglicht, aber die Ermittlung der tatsächlichen Kosten kann vorteilhafter sein, wenn die Fahrzeugbetriebskosten hoch sind.