Ein Verrechnungskonto ist ein Bankkonto, auf dem vorübergehend Gelder gehalten werden. Es gibt eine Reihe von Gründen für die Verwendung eines Verrechnungskontos und solche Konten können von Unternehmen, Hypothekendienstleistern, Treuhandgesellschaften und anderen Organisationen geführt werden, die große Geldbeträge handhaben und verarbeiten. Solche Konten werden anders gehandhabt als Bankkonten, die für langfristige Einlagen geführt werden.
Ein häufiger Grund, ein Konto zu erstellen, das vorübergehend Gelder hält, ist die Gehaltsabrechnung. Unternehmen, die ein Gehaltskonto verwenden, tun dies, um ihre Hauptkonten zu schützen, indem sie sicherstellen, dass ihre Bankkontonummern nicht auf ihren Gehaltsschecks veröffentlicht werden, und um ihre Gehaltsabrechnung effektiver zu organisieren. Clearing-Konten dieser Art können auf verschiedene Weise funktionieren. Einige Banken erlauben es Unternehmen, Nullsummen-Lohnabrechnungskonten zu führen, wobei Gelder bei Bedarf automatisch überwiesen werden, wenn Gehaltsschecks eingezahlt werden. In anderen Fällen führt ein Unternehmen ein separates Konto für die Gehaltsabrechnung und zahlt den erforderlichen Betrag ein, bevor es Gehaltsschecks ausstellt.
Verrechnungskonten werden auch zum Sammeln von Geldern während einer Abrechnungsperiode verwendet. Sobald alle Gelder verbucht sind, können sie auf andere Konten überwiesen werden. Dies kann für bestimmte Buchhaltungspraktiken hilfreich sein und es einem Unternehmen auch ermöglichen, bestimmte Einnahmen und Ausgaben einfacher zu verfolgen. Diese Arten von Verrechnungskonten werden auf rollierender Basis verwendet, um Gelder einzuzahlen, bevor sie mit Überweisungen auf andere Konten geleert werden.
Konten für das Halten von Geldern können im Treuhandkonto eingesehen werden, wo Gelder gehalten werden, bis ein Geschäft abgeschlossen und dann freigegeben wird. Diese Art von Verrechnungskonto wird von einem Treuhänder beaufsichtigt, einer neutralen Partei bei einer Transaktion, die den Abschluss der Transaktion überprüft und Gelder zu gegebener Zeit überweist. Solche Konten können auch für die Abwicklung von Hypotheken und anderen wiederkehrenden Zahlungen erstellt werden. Die Person, die die Zahlungen ausführt, verwendet das Verrechnungskonto nur für diese Zahlungen, so dass sie leicht nachverfolgt werden können.
Bei der Einrichtung eines Verrechnungskontos ist die Offenlegung des Verwendungszwecks gegenüber der Bank nicht zwingend erforderlich, kann jedoch hilfreich sein. Ein Bankier kann ein bestimmtes Kontoprodukt empfehlen oder Optionen wie automatische Überweisungen anbieten, um Überziehungen zu vermeiden, wenn er oder sie weiß, warum ein neues Konto eröffnet wird. Banken werden Aktivitäten auch weniger wahrscheinlich als verdächtig einstufen, wenn sie verstehen, warum die Aktivität stattfindet. Verdächtige Aktivitäten können dazu führen, dass das Konto gesperrt oder eingefroren wird, damit die Bank Nachforschungen anstellen kann, und dies kann den Betrieb des Kontos beeinträchtigen.