Die Anlagenbuchhaltung ist ein spezifischer Prozess, der den Wert und die Veränderungen der Posten verfolgt, die ein Unternehmen verwendet, um Geschäftsprozesse abzuschließen. Das Anlagevermögen kann eine Vielzahl unterschiedlicher Gegenstände umfassen, wie unter anderem Computer, Software, Gebäude, Ausrüstung, Büroausstattung oder Fahrzeuge. Ein Unternehmen verfügt oft über eine Abteilung für die Anlagenbuchhaltung, die diese Posten verfolgt, die Abschreibung berechnet und die Posten bei Bedarf nach den üblichen Rechnungslegungsgrundsätzen neu bewertet. Die meisten Unternehmen erstellen eine Reihe von internen Richtlinien, die bei der Bilanzierung des Anlagevermögens innerhalb des Unternehmens zu befolgen sind.
Fast alle Unternehmen besitzen oder nutzen in ihrem Geschäftsbetrieb Anlagevermögen. Ein wichtiger Teil der Anlagenbuchhaltung besteht darin, eine Dollargrenze festzulegen, bei der ein Unternehmen einen Artikel als Vermögenswert und nicht als Aufwand betrachtet. Diese Richtlinie ist im Standardbuchhaltungshandbuch des Unternehmens enthalten und sollte den nationalen Rechnungslegungsstandard widerspiegeln, der von den Aufsichtsbehörden bereitgestellt wird. Unternehmen legen für die Erfassung von Anlagevermögen oft ein Limit von 500 oder 1,000 US-Dollar (USD) fest. Alles, was über dieser Dollargrenze liegt, ist daher ein Vermögenswert und keine Ausgabe. Die meisten Manager oder Mitarbeiter füllen ein Formular aus, um als Asset erfasste Elemente anzufordern. Eine weitere Genehmigung ist erforderlich, um den Artikel als Anlage im Buchhaltungsbuch zu erfassen.
Um Vermögenswerte ordnungsgemäß zu erfassen, müssen Buchhalter den Posten zum Buchwert oder Marktwert gemäß den nationalen Rechnungslegungsstandards bewerten. Der Marktwert wird typischerweise für Gebäude, Fahrzeuge, Ausrüstung oder Grundstücke verwendet; alles andere entspricht dem Buchwert, d. h. dem Betrag, den das Unternehmen für den Erwerb der Vermögenswerte bezahlt hat. Ein zweiter Schritt zur Anlagenbuchhaltung ist die Feststellung, ob der Vermögenswert abschreibungsfähig ist. Auch hier bieten die nationalen Rechnungslegungsstandards Leitlinien für abschreibungsfähige Vermögenswerte, die das Unternehmen bei der Erstellung einer internen Rechnungslegungsrichtlinie einhalten sollte. Falls abschreibungsfähig, erstellen die Sachbearbeiter für jeden qualifizierten Vermögenswert einen Abschreibungsplan.
Die Anlagenbuchhaltung eines Unternehmens ist auch für die Verwaltung der Sachanlagen in einem Unternehmen verantwortlich. Buchhalter müssen möglicherweise eine Bestandsaufnahme durchführen und jedes Anlagevermögen im Buchführungsbuch des Unternehmens physisch einsehen. Dieser Prozess kann je nach Anzahl des Anlagevermögens in einem Unternehmen vierteljährlich oder jährlich abgeschlossen werden. Dadurch soll sichergestellt werden, dass sich das Asset dort befindet, wo es sein sollte und in einem guten Betriebszustand ist. Vom Unternehmen nicht mehr benötigte Anlagen werden als Abgangsposten im Buchführungsbuch geführt und müssen dann von der Gesellschaft veräußert werden.