Eine Aufnahmegebühr oder Verwaltungsgebühr ist eine Gebühr, die von einer Regierungsbehörde erhoben wird, um die Details eines Immobilienverkaufs zu erfassen. Diese Angaben müssen in den öffentlichen Aufzeichnungen festgehalten werden und die Aufzeichnungsgebühr ist zusammen mit einer Reihe von damit verbundenen Gebühren in den Abschlusskosten für einen Verkauf enthalten. Nach Abschluss sollte bestätigt werden, dass der Eigentümerwechsel erfasst wurde und die Angaben korrekt sind, da Fehler in der Zukunft zu Problemen führen können, insbesondere wenn die Immobilie verkauft oder an eine andere Person übertragen wird.
Die Höhe der Aufnahmegebühr variiert. Regierungsstellen, die Urkunden aufzeichnen, stellen in der Regel eine Gebührenordnung für die verschiedenen von ihnen erbrachten Dienstleistungen zur Verfügung, einschließlich der Aufzeichnung, der Anfertigung von Duplikaten des Titels und des Nachschlagens von Aufzeichnungen. Personen können Kopien dieser Gebührenordnungen von den Mitarbeitern anfordern, und wenn das Regierungsbüro eine Website hat, können diese Informationen auch dort verfügbar sein. Einige Regierungsstellen bieten sogar einen Rechner für Aufnahmegebühren an, und Titelgesellschaften können solche Dienste ebenfalls anbieten.
Diese Gebühr wird normalerweise als Prozentsatz des Verkaufspreises des Hauses ausgedrückt. Darüber hinaus kann den Personen eine zusätzliche Gebühr für jede zusätzliche Seite des zu erfassenden Dokuments in Rechnung gestellt werden. Das Dokument muss auch den von der Regierungsbehörde festgelegten Standards entsprechen, oder es kann abgelehnt werden. Dies bedeutet, dass alle Formulare gemäß den Anweisungen vollständig ausgefüllt werden müssen und dass die Dokumente die richtige Größe haben müssen. Zweiseitige Dokumente werden zu Verwaltungszwecken als zwei Seiten gezählt.
Zum Zeitpunkt der Unterzeichnung eines Immobilienvertrags sollte dem Käufer ein Informationsblatt ausgehändigt werden, in dem die mit der Transaktion verbundenen Gebühren aufgeführt sind. Dies beinhaltet Schätzungen für Routineprüfungen, die im Rahmen des Verkaufsprozesses durchgeführt werden, sowie die Abschlusskosten wie die Aufnahmegebühr und die Kreditvergabegebühr. Es ist wichtig zu wissen, dass es sich nur um Schätzungen handelt und dass die Abschlusskosten je nach einer Reihe von Faktoren niedriger oder höher als prognostiziert sein können.
Käufer, die Bedenken hinsichtlich der Abschlusskosten haben, können die Möglichkeit besprechen, den Verkäufer zur Zahlung dieser Kosten aufzufordern. Einige Verkäufer werden dies gegen einen etwas höheren Verkaufspreis oder als Zugeständnis an einen qualifizierten Käufer akzeptieren. Im Allgemeinen werden Käufer in einem sogenannten „Verkäufermarkt“ solche Zugeständnisse von Verkäufern nicht erhalten können, aber wenn Käufer den Vorteil haben, kann es möglich sein, zu verhandeln.