Eine Kommissionierliste ist ein Dokument, das häufig verwendet wird, um bestimmte Artikel in bestimmten Mengen aus einem Bestand zu entnehmen. Die entnommenen Artikel werden entweder zur Verwendung in einer Fertigungseinheit oder zur Erfüllung einer von einem Kunden erteilten Bestellung an eine Produktionshalle geleitet. Auch wenn die Angaben in der Liste variieren, reichen die Informationen in der Regel aus, um die Aktivität zu dokumentieren, sodass die Nachverfolgungssysteme innerhalb der gesamten Betriebsstruktur des Unternehmens aktualisiert werden, um die Auszahlungen aus dem Inventar widerzuspiegeln.
Wenn eine Kommissionierliste verwendet wird, um Waren zu lokalisieren und zu entnehmen, um eine von einem Kunden aufgegebene Bestellung zu erfüllen, dient die Liste oft als Genehmigung zur Entnahme der Waren aus dem Lager. Sobald die Liste verwendet wird, um die Waren physisch zu lokalisieren und in den Auftragsabwicklungsbereich zu transportieren, kann dieselbe Liste verwendet werden, um die Bestandsaufzeichnungen zu aktualisieren. Bei einigen Systemen wird die Kommissionierliste tatsächlich in der Bestandsdatenbank generiert und die bestellten Artikel in eine Warteschleife gestellt, bis bestätigt wird, dass die Ware entnommen wurde und sich nun im Besitz der Auftragsabwicklung befindet. An diesem Punkt werden die Details der Kommissionierliste mit der Bestellung des Kunden abgeglichen und eine Packliste erstellt, die die bestellte Ware an ihren Bestimmungsort begleitet.
Auf ähnliche Weise kann eine Kommissionierliste generiert werden, um bestimmte Artikel zur internen Verwendung, beispielsweise in einer Produktionshalle, zu entnehmen. Bei dieser Anwendung werden die Einzelposten in der Liste häufig anhand von Details erstellt, die auf einem Anforderungsformular einer Abteilung zu finden sind. Wie bei der Ausführung von Kundenaufträgen werden die Artikel abgerufen und an die Abteilung weitergeleitet, die die Anforderung stellt, wobei sowohl die Mengen als auch die Kosten an diese Abteilung übertragen werden. Sobald der Eingang der Artikel quittiert wurde, werden sie vom Lagerbestand abgezogen, sodass immer eine genaue Bestandsaufnahme der Waren vorrätig ist und wann bestimmte Artikel bei Lieferanten nachbestellt werden müssen.
Es ist möglich, eine Kommissionierliste in fast jeder Art von Geschäftsumgebung zu verwenden. Auch Büros können mit solchen Listen Büromaterial aus einem zentralen Versorgungsbereich innerhalb des Unternehmens anfordern oder die Kommissionierliste nutzen, um Artikel zur Auslieferung an die Besteller zu ziehen. Als Werkzeug, das beim Erstellen eines Dokumentenpfads für interne und externe Transaktionen hilft, kann der Wert der Liste nicht überschätzt werden.