Verifizierung der Beschäftigung (VOE) ist eine schriftliche oder mündliche Überprüfung der Einzelheiten der Beschäftigungsgeschichte einer Person. Eine formelle Überprüfung des Beschäftigungsverfahrens, die in der Regel eine schriftliche Überprüfung und eine mündliche Nachkontrolle umfasst, ist Teil des Bewerbungsprozesses, wenn eine Person eine Hypothek oder andere Arten von Darlehen beantragt. Die bei einer VOE-Prüfung angeforderten Informationen variieren je nach Zweck der Anfrage und der die Informationen anfordernden Behörde. Bei einer typischen Anfrage wird der Arbeitgeber aufgefordert, die Beschäftigungsdaten, die Berufsbezeichnung und die Vergütungshistorie der Person zu überprüfen. Arbeitgeber verlangen häufig eine schriftliche Freistellung des aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiters, bevor sie detaillierte schriftliche Nachweise vorlegen können.
Die Kreditagenturen werden eine schriftliche Bestätigung der Beschäftigung anfordern, um die ihnen vom Antragsteller bereitgestellten Informationen zu überprüfen. Sie möchten die Richtigkeit der im Kreditantrag enthaltenen Informationen überprüfen, um festzustellen, ob der Antragsteller über das erforderliche Einkommen und die finanzielle Stabilität verfügt, um die Verbindlichkeiten zu erfüllen, die gemäß den Bedingungen des Kreditvertrags entstehen würden. Die Überprüfung der Beschäftigung ist nur ein Schritt im Kreditantragsprozess, und die Informationen der VOE werden mit anderen Unterlagen abgeglichen, die Einkommensteuererklärungen und Gehaltsabrechnungen umfassen können. Die meisten Kreditgeber benötigen Informationen, um mindestens die letzten zwei Jahre der Beschäftigungsgeschichte zu überprüfen. Kreditgeber rufen häufig den aktuellen Arbeitgeber an und fordern eine mündliche VOE kurz vor der Genehmigung eines Darlehens an, um zu überprüfen, ob der Antragsteller noch aktiv beschäftigt ist und sich nicht kürzlich sein Einkommen oder Beschäftigungsstatus geändert hat.
Selbständige dürfen in der Regel keine Einkommens- oder Beschäftigungsdaten selbst verifizieren, da der Prozess der Überprüfung durch Dritte dienen soll. Abhängig vom Kreditgeber müssen sich selbstständige Antragsteller möglicherweise zusätzlichen Überprüfungsverfahren unterziehen oder zusätzliche Nachweise über ein regelmäßiges Einkommen erbringen. Zusätzlich zu den Einkommensteuerunterlagen und anderen häufig angeforderten Dokumenten können zusätzliche Unterlagen wie Buchhaltungsunterlagen und eine Gewerbeerlaubnis angefordert werden. Wenn der selbstständige Antragsteller mit einem Buchhalter oder einem anderen unabhängigen Finanzfachmann zusammenarbeitet, kann diese Person um Auskunft gebeten werden.
Die Überprüfung der Beschäftigung kann aus anderen Gründen erforderlich sein, einschließlich der Bewerbung um eine neue Stelle, der Adoption eines Kindes oder zu Einwanderungs- und Einbürgerungszwecken. Insbesondere bei telefonischen Anfragen Dritter kann es rechtliche Grenzen für die Art der Auskunft geben, die ein Arbeitgeber zur Verfügung stellen kann. Die Menge und Art der Informationen, die überprüft werden können, können je nach Gerichtsbarkeit variieren und können auch vom Zweck der Überprüfung abhängen. Einige Arbeitgeber haben ihre eigenen internen Richtlinien zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter und überprüfen oft nur eine sehr begrenzte Menge von Informationen ohne schriftliche Zustimmung.
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