Als eines der grundlegendsten Buchhaltungsdokumente ist die Bilanz einfach eine schnell und einfach zu lesende Zusammenfassung der Finanzlage einer Person, eines Unternehmens, einer gemeinnützigen Organisation oder einer Regierungsbehörde oder -behörde. Der Schwerpunkt dieses Dokuments liegt darin, eine Momentaufnahme aller kurzfristigen Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens bereitzustellen, um das Nettovermögen des Unternehmens zu verstehen.
Manchmal auch als Zustandsbeschreibung bezeichnet, ist die Struktur einer Bilanz in der Regel sehr einfach. Die einfachste Version neigt dazu, Assets unter bestimmten Überschriften auf der linken Seite des Dokuments zu gruppieren. Assets werden nach Namen in einer Spalte identifiziert, wobei eine zweite Spalte direkt folgt, die den Wert des Assets enthält. Oft gibt es eine Gruppen-Zwischensumme, dann eine Gesamtsumme der Vermögenswerte am Ende der Spalte. Die Struktur der Verbindlichkeiten folgt dem gleichen Grundmuster. Die Verbindlichkeiten werden auf der rechten Seite der Bilanz nach den üblichen Rechnungslegungspraktiken gruppiert. Jeder Einzelverbindlichkeit wird ein Wert zugeordnet, anschließend wird eine Konzernzwischensumme gebildet. Die Gesamtsumme der kurzfristigen Verbindlichkeiten wird am unteren Rand des Blattes vermerkt.
Bilanzen sind eine der nützlichsten Formen von Buchhaltungsdokumenten und können in allen Bereichen verwendet werden, von einzelnen Haushaltsbudgets bis hin zu mehrstufigen Unternehmen. Personen, die manchmal durch den Prozess der Buchhaltung verwirrt sind, können das Blatt normalerweise ohne Probleme lesen. Dieser unkomplizierte Ansatz zur Finanzerfassung ermöglicht es jedem, vom Teenager, der mit seinen Teilzeiteinnahmen und -ausgaben Schritt halten möchte, bis hin zu hochkarätigen Investoren, ihre aktuelle Finanzlage leicht zu verstehen.
Es ist nicht schwer zu lernen, diese Art von Finanzübersicht zu erstellen. Jedes grundlegende Buchhaltungsbuch wird den Prozess in nur wenigen Schritten skizzieren. Im Internet stehen eine Reihe kostenloser elektronischer Bilanzdokumente zum Download bereit. Schließlich ist es einfach, eine Bilanz mit der Tabellenkalkulationssoftware zu erstellen, die in den Textverarbeitungspaketen enthalten ist, die Teil der Standardprogramme auf jedem neuen Computer sind.
SmartAsset.