Einrichtungskosten sind eine Klassifizierung von Geschäftsausgaben, die normalerweise mit allen Kosten zu tun haben, die mit der Gründung eines neuen Produkts oder einer neuen Servicelinie oder sogar der Gründung eines neuen Geschäfts irgendeiner Art verbunden sind. Die tatsächlichen Einrichtungskosten umfassen alle mit dem Vorhaben verbundenen Kosten, angefangen bei Forschungs- und Entwicklungskosten bis hin zum Aufbau der Produktionslinie. Unternehmen neigen dazu, die tatsächlichen Einrichtungskosten, die mit jedem Projekt verbunden sind, genau zu betrachten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen das Potenzial hat, die Kosten zu decken und innerhalb eines angemessenen Zeitraums profitabel zu werden.
Die Berechnung der Gründungskosten beginnt mit der Investition von Zeit und Ressourcen, die verwendet werden, um die Machbarkeit der Entwicklung eines neuen Produkts zu untersuchen. Häufig umfasst die Forschung Umfragen, um das potenzielle Verbraucherinteresse zu messen, sowie eine Analyse des aktuellen Marktes, um festzustellen, was das neue Produkt bieten müsste, um mit ähnlichen Produkten zu konkurrieren. Ergibt die Recherche, dass die Entwicklung eines neuen Produkts realistisches Potenzial hat, werden die Erkenntnisse der Recherche an ein Entwicklungsteam weitergegeben.
Nach Abschluss der Forschungsphase sind die nächsten Kosten für die Einrichtung normalerweise der Entwicklungsprozess. Hier werden die während der Forschungsphase gesammelten Daten verwendet, um ein Qualitätsprodukt zu erstellen, das zu einem vernünftigen und wettbewerbsfähigen Preis an den Verbraucher verkauft werden kann. Die Entwicklung eines Produkts umfasst in der Regel Einrichtungskosten wie Rohstoffkosten, das Design der Verpackung und im Allgemeinen die Entwicklung eines Endprodukts, das für die Massenproduktion bereit ist.
Sobald das Produkt entwickelt ist, betrifft die nächste große Art der Einrichtungskosten den eigentlichen Herstellungsprozess. Dies beinhaltet die Kosten für den Erwerb eines Standorts für den Produktionsprozess und den Kauf von Maschinen, die für die eigentliche Herstellung des neuen Produkts benötigt werden. Zusammen mit der Platzierung und Einrichtung der Produktionsstätte werden die meisten Unternehmen die Schulungskosten im Zusammenhang mit der Einstellung und Schulung von Mitarbeitern für die Arbeit an der Produktionslinie einschließen.
Sonstige Nebenkosten können zu den Einrichtungskosten zählen. Beispielsweise sind häufig die Sachkosten für die Felduntersuchungen und die Zusammenstellung der Daten während der Entwicklungsphase enthalten. Viele Unternehmen entscheiden sich auch dafür, Ausgaben im Zusammenhang mit der Erstellung einer Marketingkampagne einzubeziehen, die oft als integraler Bestandteil der Gründungskosten eines Unternehmens angesehen werden.
Die Einbeziehung aller Kosten im Zusammenhang mit den Einrichtungskosten erleichtert dem Unternehmen die Ermittlung der endgültigen Herstellungskosten jeder Einheit. Diese Zahl wiederum erleichtert die Ermittlung eines Verkaufspreises für das Produkt, der es ermöglicht, nicht nur die Ersteinrichtungskosten zu kompensieren. Die Festlegung des Verkaufspreises auf Basis der Höhe der Einrichtungskosten trägt auch dazu bei, dass das Produkt eher früher als später einen Gewinn erwirtschaftet.