Wie jeder, der jemals einen Scheck geplatzt hat, bestätigen kann, kann die Fähigkeit, ein Scheckbuch auszugleichen, entscheidend sein. Banken machen gelegentlich Fehler, und Schecks werden Ihr Konto möglicherweise nicht so schnell wie erhofft gutgeschrieben. Mit der zunehmenden Popularität von Debitkarten ist es auch sehr gut möglich, eine oder zwei Transaktionen zu vergessen. Der regelmäßige Ausgleich eines Scheckhefts kann einen Girokontoinhaber buchstäblich davor bewahren, Gebühren für zurückgegebene Schecks und die soziale Peinlichkeit zu ersparen, einen schlechten Scheck auszustellen oder einen Debitkartenkauf in einem lokalen Geschäft abzulehnen.
Um ein Scheckbuch richtig auszugleichen, benötigen Sie zunächst einige Kontoinformationen. Banken versenden in der Regel eine monatliche Aufstellung, in der alle verrechneten Schecks und Debitkartentransaktionen sowie die Gesamtzahl und die Beträge der in diesem Zeitraum getätigten Einzahlungen aufgeführt sind. Auf diese Informationen kann auch über einen passwortgeschützten Telefondienst oder eine private Website für einen Online-Kontoauszug zugegriffen werden. Die wichtigste zu beachtende Zahl ist der Endsaldo der Bank. In den meisten Fällen sollte der Kontostand der Bank als die absolute Wahrheit angesehen werden, wenn Sie ein Scheckbuch ausgleichen. Es kann jedoch nicht jede Transaktion enthalten.
Wenn Sie ein Scheckbuch ausgleichen, gleichen Sie tatsächlich Ihre persönlichen Bankdaten, dh Ihr Scheckbuchregister, mit denen der kontoführenden Bank ab. Sie suchen nach Unstimmigkeiten in Bezug auf Einzahlungsbeträge, eingelöste Schecks, ausstehende Schecks, Bankgebühren, Zinszahlungen usw. Wenn Sie bereit sind, Ihr Scheckbuch auszugleichen, ist es hilfreich, alle Kontoauszüge der Bank zur Hand zu haben, einschließlich Kopien der eingelösten Schecks und Einzahlungen.
Der erste Schritt beim Ausgleichen eines Scheckbuchs besteht darin, den Endsaldo der Bank zu bestimmen und diese Zahl mit Ihrem eigenen Scheckbuchregister zu vergleichen. Manchmal stimmt der Endsaldo der Bank mit dem Endsaldo des Buches auf den Penny überein, aber höchstwahrscheinlich stimmen die beiden Zahlen zunächst nicht überein. Dies ist nicht ungewöhnlich, insbesondere wenn Sie jeden Monat eine erhebliche Anzahl von Schecks versenden oder mehrere autorisierte Benutzer einer Debitkarte haben.
Im nächsten Schritt vergleichen Sie die Anzahl der ausgestellten Schecks mit der Anzahl der Schecks, die bei der Bank verrechnet wurden. Achten Sie auf Lücken in den Schecknummern auf dem Kontoauszug. Diese fehlenden Schecks wurden möglicherweise unbearbeitet an Sie zurückgesandt oder sind noch ausstehend. Ziehen Sie den Gesamtbetrag aller ausstehenden Schecks vom angegebenen Saldo der Bank ab, um Ihren tatsächlichen Saldo zu ermitteln, sobald alle ausstehenden Schecks eingelöst wurden.
Die Anzahl und Höhe der Einzahlungen sollten auch mit dem Kontoauszug überprüft werden. Dieser Betrag sollte bereits im Endguthaben der Bank enthalten sein, es besteht jedoch die Möglichkeit, dass eine kürzlich getätigte Einzahlung nicht gutgeschrieben wurde, als der Kontoauszug erstellt wurde. Fügen Sie alle in Ihrem Scheckheft verzeichneten Einzahlungen, die nicht auf dem Kontoauszug erscheinen, zum Endsaldo hinzu.
Auf dem Kontoauszug können einige Bankgebühren, Zinszahlungen oder andere Gebühren enthalten sein, die Sie nicht in Ihrem eigenen Scheckbuchregister eingetragen haben. Suchen Sie auf dem Kontoauszug nach diesen Beträgen und fügen Sie sie Ihrem eigenen Scheckbuchregister hinzu. Ziehen Sie diesen Betrag von Ihrem Scheckbuchsaldo ab und vergleichen Sie den Endsaldo der Bank erneut mit Ihrem eigenen Scheckbuchregister. Die beiden Beträge sollten nun übereinstimmen, idealerweise auf den Groschen. Sobald der Saldo Ihres Scheckbuchregisters mehr mit dem Endsaldo der monatlichen Abrechnung der Bank übereinstimmt, haben Sie Ihr Scheckbuch erfolgreich ausgeglichen.
Alle größeren Unstimmigkeiten, die Sie während des Scheckbuchausgleichsprozesses feststellen können, sollten mit Ihrer Bank besprochen werden. Möglicherweise ist der Bank ein Buchhaltungsfehler unterlaufen oder ein älterer ausstehender Scheck wurde der Bank endgültig zur Bearbeitung vorgelegt. Es könnte auch eine unbefugte Verwendung einer Debitkarte oder ein Problem mit Identitätsdiebstahl vorliegen. Der Nachweis solcher Diskrepanzen wird viel einfacher, nachdem Sie sich die Zeit genommen haben, ein Scheckbuch nach besten Kräften auszugleichen.
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