Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine Art von Software, die entwickelt wurde, um einen Geschäftsplan bei der Nutzung seiner Vermögenswerte und Ressourcen zu unterstützen. Ein ERP ist ein integriertes System, das es verschiedenen Abteilungen ermöglicht, Daten und Informationen auszutauschen. Zu den Funktionen einer ERP-Plattform gehören das Finanzdatenmanagement, das Betriebsvermögensmanagement sowie das Personal- und Workforce Management. Ohne ERP verfügen Unternehmen normalerweise über separate Software für jede Funktion, und die verschiedenen Softwaretypen können möglicherweise keine Daten zwischen ihnen austauschen. Zu den Unternehmen, die ERP-Plattformsoftware herstellen, gehören Infor Global Solutions™, Oracle™ und die Sage Group™.
ERP-Hosting kann vor Ort auf einem Server durchgeführt werden, der vor Ort oder im Unternehmen betrieben wird, oder es kann extern auf einem Server gehostet werden, der von einem ERP-Plattform-Hosting-Unternehmen an einem entfernten Standort verwaltet wird. Online-ERP-Unternehmen können für kleinere Unternehmen eine vorteilhafte Wahl sein, da sie Geschäftsinhabern eine kostengünstige Möglichkeit bieten, sich mit einem ERP vertraut zu machen. Serverbasierte ERPs vor Ort werden normalerweise von großen Unternehmen verwendet, die einen dedizierten Server für ERP im Unternehmen wünschen. Die Verwendung einer serverbasierten ERP-Plattform kann für kleinere Unternehmen eine unerschwinglich teure Investition sein.
Zu den Finanzaufgaben, die von ERP-Software ausgeführt werden, gehören die Buchhaltung, die Verwaltung von Bargeld und die Abwicklung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Verantwortlich für die Fakturierung und Verarbeitung von Zahlungen, verarbeiten Debitorenbuchhaltungsprogramme Transaktionen im Zusammenhang mit Geldforderungen an das Unternehmen. In der Kreditorenbuchhaltung werden die Gelder erfasst, die das Unternehmen schuldet und die noch ausgezahlt werden müssen. In einem ERP ist ein Ledger eine elektronische Kalkulationstabelle, die ein Unternehmen verwendet, um seine Finanztransaktionen aufzuzeichnen, um einen Gesamtsaldo zu ermitteln. Die meisten ERP-Plattform-Software verfügt auch über ein Ledger, in dem ein Geschäftsinhaber alle Finanztransaktionen erfassen kann.
Einer der Hauptvorteile der Ausführung auf einer ERP-Plattform besteht darin, dass Daten schneller und einfacher den Personen zur Verfügung gestellt werden, die sie benötigen, als in Systemen, die keine Daten in eine ERP-Plattform integrieren. Da ERP selbst eine Plattform ist, wird eine solche Plattform oft als ERP bezeichnet. Per Definition ist ein Unternehmen ein Unternehmen, das darauf ausgerichtet ist, Gewinn zu erwirtschaften. Dies steht im Gegensatz zu Unternehmen, die einfach darauf ausgerichtet sind, die Mitarbeiter im Unternehmen zu unterstützen.
Eine ERP-Plattform soll einem Unternehmen helfen, seine Ressourcen zu organisieren, um den größtmöglichen Gewinn zu erzielen. Mit einem ERP kann ein Unternehmen den Einsatz von Ressourcen wie Eigentum, Maschinen und Personalressourcen so planen, dass das Unternehmen mehr Produktivität und Effizienz erreicht. Eine Schule kann ein ERP verwenden, um ihren Stundenplan zu organisieren, um den verfügbaren Platz zu maximieren und das Personal für den Unterricht einzuplanen. Dazu kann es gehören, sicherzustellen, dass jede Klasse einen Lehrer hat und Klassen in den verfügbaren Klassenzimmern ohne Überschneidungen geplant werden.