Eine Pre-Shipment-Inspektion wird auch als PSI bezeichnet. Wenn Unternehmen, Regierungsbehörden oder Organisationen Waren oder materielle Produkte an Kunden, Kunden oder andere Organisationen versenden, führen sie eine Inspektion vor dem Versand durch, um verschiedene Elemente der Sendung zu überprüfen. Sie prüfen in erster Linie die Qualität und Richtigkeit der Bestellung oder ob die Sendung die Waren oder Produkte enthält, die die Sendung enthalten soll. Im Wesentlichen ist es eine Endkontrolle der Sendung, um Qualität und Genauigkeit zu überprüfen, bevor sie das Haus verlässt.
Bei internationalen Versandsituationen kann eine Inspektion vor dem Versand erforderlich sein, um ein Akkreditiv einzuhalten. Wenn amerikanische Unternehmen mit internationalen Unternehmen Geschäfte machen, wird oft ein Akkreditiv erstellt, um die monetären Interessen des Käufers zu schützen, als Garantie dafür, dass die bestellten Produkte der Bestellung entsprechen, bevor die Bank die Gelder an das verkaufende Unternehmen freigibt.
Für viele Unternehmen gehört eine Inspektion vor dem Versand zur Qualitätskontrolle. Wenn jemand die Rechnung oder den Bestellschein mit den in der Box enthaltenen Artikeln überprüft, können Sie sicherstellen, dass die Kunden beim Erhalt ihrer Bestellungen zufrieden sind. Wenn Unternehmen diesen einen zusätzlichen Schritt unternehmen, um die Qualität ihrer Bestellungen zu gewährleisten, reduziert dies in der Regel die Anzahl der Retouren und erhöht die Folgebestellungen von denselben Kunden.
Eine Pre-Shipment-Inspektion schützt das Unternehmen auch vor Schadenersatzansprüchen, wenn Produkte während des Transports beschädigt werden. Wenn das Versandunternehmen vor Verlassen des Lagers überprüft, dass die Produkte in der Bestellung nicht beschädigt oder beschädigt sind, liegt es in der Verantwortung des Versandunternehmens, wenn den Produkten im Karton etwas zustößt oder die Sendung vollständig verloren geht.
Einige Unternehmen verwenden Inspektionen vor dem Versand als eine Form des Qualitätsmanagements oder der Qualitätskontrolle oder als Lernerfahrung. Wenn beispielsweise die für die Durchführung der Vorversandkontrollen verantwortlichen Personen feststellen, dass immer wieder die gleichen Fehler auftreten, können Maßnahmen ergriffen werden, um die Qualität der Sendungen zu erhöhen und die Zeiten für die Rücksendung des Pakets oder der Sendung durch den Kontrolleur zu reduzieren in den Fulfillment-Bereich korrigiert werden.
Etwas anderes, das bei einer Inspektion vor dem Versand überprüft werden kann, ist, dass das Paket ordnungsgemäß verpackt ist. Dazu gehört, sicherzustellen, dass die Produkte so angeordnet sind, dass die Wahrscheinlichkeit von Beschädigungen verringert wird, und dass eine Paketpolsterung vorhanden ist, um die Produkte vor Beschädigungen oder Stößen während des Versands zu schützen.