Eine interne Revision analysiert die Aktivitäten, Prozesse und Abläufe eines Unternehmens. Ziel des Audits ist oft, die Produktivität des Unternehmens zu verbessern und den Umsatz zu steigern. Im Gegensatz zu einem traditionellen Audit, das von einem Ermittlungsteam durchgeführt wird, das nur mögliche rechtliche oder ethische Verstöße aufdecken soll, wird ein internes Audit durchgeführt, um einem Unternehmen konstruktive Kritik zu geben, um die Effizienz zu verbessern und die Einhaltung etablierter interner und externer Vorschriften und Verfahren sicherzustellen.
Die Geburtsstunde der Internen Revision soll kurz nach dem Ende des Zweiten Weltkriegs stattgefunden haben. Diese Zeit wird oft als die Zeit angesehen, in der viele der erfolgreichsten Unternehmen der Welt gegründet wurden. Dieser Boom führte zu einer Nachfrage nach betriebswirtschaftlichen Strategien. Es entstand die Notwendigkeit einer Analyse dieser Strategien und das Konzept der Internen Revision wurde erstellt.
Da normalerweise das Management für die interne Kontrolle verantwortlich gemacht wird, sind Führungskräfte oft das Ziel dieser Art von Audits. Um die Mitarbeiter und Managementverfahren des Unternehmens fair und gerecht zu analysieren, erfordert eine interne Revision in der Regel unabhängige Bewerter. Um die Neutralität zu gewährleisten, werden häufig externe Fachleute mit der Durchführung der Prüfung beauftragt.
Die Prüfung erfolgt in der Regel nach einem methodischen System, das von Fachleuten der Internen Revision entwickelt wurde. Das System macht auf organisatorische Mängel aufmerksam und schlägt praktikable Lösungen vor. Während es die Besonderheiten der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens bewertet, können die Schlussfolgerungen eines Audits allgemeine Richtlinien, die für viele Geschäftssituationen geeignet sind, zusammen mit unternehmensspezifischen Empfehlungen enthalten.
Viele Faktoren werden vom Prüfungspersonal berücksichtigt und bewertet, darunter die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen, das Risikomanagement und der Schutz von Vermögenswerten. Auch die Verlässlichkeit und Beständigkeit der Finanzberichterstattung sowie die operative Effizienz werden auf den Prüfstand gestellt. Das Audit überprüft in der Regel auch die Einhaltung der eigenen Richtlinien und Verfahren durch das Unternehmen.
Ein normales internes Revisionsprojekt definiert zunächst den Umfang und den Zweck der Übung. Anschließend besprechen die Prüfer mit der Geschäftsführung die Art des Unternehmens und seine Ziele. Dies kann eine Dokumentenprüfung und Diskussionen mit verschiedenen Mitarbeitern beinhalten.
Nachdem das Unternehmensprofil klar definiert ist, konzentriert sich das Audit auf die als Probleme oder Risikofaktoren wahrgenommenen Faktoren. Diese Bereiche werden daraufhin untersucht, ob sie die tatsächlichen Fehlerquellen sind. Mögliche Lösungen werden dem Management zur Überprüfung vorgelegt. Werden sie genehmigt und umgesetzt, ist das interne Audit abgeschlossen. An dieser Stelle wird in der Regel ein Termin für eine Nachprüfung festgelegt, um festzustellen, ob die implementierten Verbesserungen erfolgreich waren.