Interne Revisionssoftware ist ein Computerprogramm oder eine Anwendung, mit der ein Unternehmen Finanzinformationen überprüfen kann. Die Buchhalter des Unternehmens sind in der Regel die Hauptnutzer dieses Programms, obwohl auch das obere Management des Unternehmens Zugriff haben kann. Viele Softwareanwendungen für die interne Revision ermöglichen es Benutzern, Prüfungen zu verfolgen, Informationen zu sammeln, die für die Durchführung von Feldforschungen erforderlich sind, computergestützte Prüfpfade zu überprüfen, Kontrollen zu implementieren und Prüfungsrichtlinien anhand nationaler Rechnungslegungsstandards zu überprüfen. Große Unternehmen beschäftigen oft mehrere Buchhalter, deren alleinige Verantwortung darin besteht, die Finanzinformationen und Daten des Unternehmens zu prüfen.
Unternehmen können interne Audits beliebig oft durchführen. Aktiengesellschaften können Anforderungen haben, die zu vierteljährlichen internen Audits durch interne oder externe Prüfer führen. Die Verwendung einer internen Revisionssoftware ermöglicht es Unternehmen, für jede Prüfung eine digitale Aufzeichnung zu erstellen. Unternehmen können die Personen auflisten, die auf die Informationen zugreifen können, sowie diejenigen, die für die Ausführung bestimmter Aufgaben oder Aktivitäten verantwortlich sind. Interne Auditoren müssen möglicherweise auch ihre Feldarbeitspapiere oder andere getestete Elemente in das Softwareprogramm hochladen, um dem oberen Management die Möglichkeit zu geben, die Auditpapiere zu überprüfen.
Einige interne Revisionssoftware ermöglicht auch die elektronische Erfassung von Informationen. In Verbindung mit anderen Softwareprogrammen im Unternehmen, wie z. B. Buchhaltung, Finanzen oder allgemeine Verwaltung, können Prüfer Berichte erstellen, in denen die Finanzinformationen aufgeführt sind, die die Prüfer überprüfen werden. Die Verwendung eines integrierten Audit-Softwaresystems kann viel Zeit sparen, da die Auditoren mehr Zeit damit verbringen können, Informationen tatsächlich zu überprüfen, als die erforderlichen Daten zu sammeln. Während dieses Informationsbeschaffungsprozesses können Prüfer auch computergestützte Prüfpfade überprüfen. Dieser Trail meldet alle Benutzer, die auf Informationen zugegriffen und Änderungen am Buchhaltungssystem vorgenommen haben, was ein notwendiger Teil des Auditprozesses ist.
Bei der Verwendung von Software für die interne Revision können Unternehmen interne Kontrollen einrichten, die die Möglichkeit von Benutzern einschränken, auf Informationen zuzugreifen oder diese zu ändern. Die meisten Unternehmen müssen ihre Buchhaltungsaufgaben auf mehrere verschiedene Mitarbeiter aufteilen. Ein computergestütztes Softwaresystem ermöglicht es Buchhaltungsleitern und Vorgesetzten, die Anzahl der Module oder Aktivitäten zu begrenzen, die eine Person im Softwaresystem des Unternehmens ausführen kann. Wirtschaftsprüfer testen diese computergestützten Kontrollen häufig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Buchhaltungspflichten genau getrennt hat.
Unternehmen können möglicherweise auch Bilanzierungs- oder Prüfungsrichtlinien in die interne Revisionssoftware implementieren. Dies ermöglicht einen sofortigen Vergleich der Bilanzierungsrichtlinien des Unternehmens mit den nationalen Rechnungslegungsstandards. Die Aufbewahrung einer elektronischen Kopie früherer interner Audits ermöglicht es dem Unternehmen auch festzustellen, ob es sich in Bezug auf die Rechnungslegungsprozesse verbessert oder verschlechtert. Externe Prüfer, die diese Informationen überprüfen müssen, können auch für offiziellere Prüfungszwecke auf die Software zugreifen.