Kurzfristige Verbindlichkeiten sind alle Arten von Verpflichtungen oder Schulden, die innerhalb eines Kalenderjahres vollständig zu begleichen sind. Beispiele für solche Verbindlichkeiten sind Rechnungen für Waren, die innerhalb von dreißig Tagen nach Erhalt zu begleichen sind, kurzfristige Kredite, die in sechs Monaten bis zu einem Jahr abbezahlt werden müssen, oder auch sofort fällige Schulden. In den meisten Situationen wird die kurzfristige Verbindlichkeit befriedigt, indem die vorhandenen Barmittel zur Tilgung der Schulden verwendet werden, wobei ein strukturierter Plan verwendet wird, der die Anhäufung zusätzlicher Schulden in Form von Finanzierungskosten minimiert.
Zu den häufigsten Formen der laufenden Verbindlichkeit gehören die monatlichen Ausgaben, die in den Buchführungsunterlagen als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ausgewiesen werden. Verbindlichkeiten dieser Art umfassen monatliche Grundausgaben wie Miet- oder Hypothekenzahlungen, Stromrechnungen und Mindestzahlungen für Darlehen oder Kreditkonten. Diese Arten von Verbindlichkeiten finden sich in der Bilanz. In einigen Fällen werden die Posten nach dem Fälligkeitsdatum jeder Verbindlichkeit geordnet, was die Begleichung jeder Forderung an oder vor diesem Datum erleichtert und so die Erhebung von Verzugsgebühren oder zusätzlichen Zinsen vermeidet.
Die ordnungsgemäße Bilanzierung der laufenden Verbindlichkeiten ist wichtig, da viele Kreditgeber diese Kosten bei der Verlängerung eines Darlehens berücksichtigen. Der kumulierte Betrag der jeden Monat fälligen kombinierten Verbindlichkeiten wird mit den Barmitteln verglichen, die zur Deckung dieser Schuldverpflichtungen zur Verfügung stehen. Kern des Barvermögens sind bei vielen Haushalten wie auch Unternehmen die monatlichen Einnahmen bzw. Einnahmen. Wenn der Kreditgeber der Ansicht ist, dass das Verhältnis zwischen der laufenden Verbindlichkeit eines Antragstellers und seinem oder ihrem Umlaufvermögen darauf hindeutet, dass der Kredit gemäß den Bedingungen des Kreditvertrags zurückgezahlt werden kann, werden die Chancen auf den Erhalt des Kredits erheblich verbessert.
Die Identifizierung und Verwaltung laufender Haftungsverpflichtungen liegt im besten Interesse jedes Haushalts, jedes Unternehmens oder jeder anderen Rechtsform. Dies trägt zur Aufrechterhaltung einer höheren Bonität bei, insbesondere wenn Gläubiger regelmäßig berichten, dass Mindestzahlungen fristgerecht eingehen und Schulden fristgerecht beglichen werden. Andernfalls kann die Kreditwürdigkeit gefährdet werden und die Beschaffung von Finanzierungen und Krediten im Bedarfsfall oder auf Wunsch erschwert werden. Im Laufe der Zeit kann dieses Versäumnis, die laufenden Verbindlichkeiten verantwortungsbewusst zu handhaben, zu einem vollständigen Zusammenbruch des Unternehmens und zu einer Insolvenz führen.