Eine Mietliste, die manchmal auch als Mietregister bezeichnet wird, ist ein formelles Dokument, in dem alle Mietobjekte aufgeführt sind, die einem bestimmten Vermieter oder einer bestimmten Vermietungsgesellschaft gehören, und Informationen zu den mit diesen Objekten verbundenen Mietpreisen. Der Detaillierungsgrad einer Mietliste hängt von den lokalen Gepflogenheiten, den persönlichen Vorlieben des Eigentümers und in einigen Fällen von lokalen Gesetzen und Vorschriften ab, die mit dem Buchhaltungsprozess für lokale Unternehmen zu tun haben. In jeder Form bietet die Mietliste eine schnelle und einfache Übersicht über die beteiligten Immobilien sowie grundlegende Informationen, die bei der Beschaffung von Finanzierungen oder der Verwaltung von Mieterakten hilfreich sein können.
Eine grundlegende Mietliste enthält wichtige Daten zu jeder Immobilie, die derzeit im Besitz eines Vermieters ist. Zu diesen Basisdaten gehören der Standort des Mietobjekts, ob das Objekt derzeit bewohnt ist oder leer steht, und der mit diesem Objekt verbundene Mietpreis. Die Rolle kann auch die physische Adresse jeder Immobilie zusammen mit einer kurzen Beschreibung enthalten. Im Rahmen der Buchhaltungsunterlagen dokumentiert die Mietliste in der Regel auch den aktuellen Stand der von den Mietern erhaltenen Zahlungen, so dass leicht erkennbar ist, welche Mieter im Rückstand sind und welche in ihren Mietverpflichtungen fällig sind.
Zusätzliche Details können nach Ermessen des Eigentümers in die Mietliste aufgenommen werden. Einige Rollen zeigen beispielsweise an, ob eine bestimmte Immobilie derzeit vermietet ist und wann dieser Mietvertrag abläuft. Wenn die Immobilie monatsweise vermietet wird, sind diese Informationen ebenfalls enthalten. Einige Mietlisten enthalten auch Informationen über die jüngsten Upgrades der Immobilie und bieten dem Eigentümer eine schnelle Referenz, wenn es an der Zeit ist, einen Mietvertrag zu verlängern oder eine kürzlich geräumte Immobilie für einen neuen Mieter vorzubereiten.
Abhängig von der Art der Informationen, die in der Mietliste enthalten sind, kann dieses Dokument sehr hilfreich sein, wenn der Eigentümer eine Immobilie zum Verkauf anbieten möchte. Da die Rolle oft ein fortlaufendes Dokument ist, das die Miethistorie erfasst, können die Details extrahiert und potenziellen Käufern zur Verfügung gestellt werden. Auf einen Blick kann der Käufer sehen, wie viel Einkommen die Immobilie pro Einheit erwirtschaftet, den Status eventuell anfallender Mietverträge und die aktuelle Miete für jede dieser Einheiten. Für Käufer, die den Kauf einer Mietimmobilie ernsthaft in Erwägung ziehen, sind solche Daten oft unabdingbar, da sie helfen, eine Vorstellung davon zu bekommen, ob sich die Immobilie letztendlich amortisieren und zum Geldverdiener werden kann.