Zwei unterschiedliche Kriterien werden verwendet, um eine Zeitung von Rekord zu beschreiben. Im ersten Sinne ist eine Zeitung mit Aufzeichnungen eine Zeitung, die öffentliche Bekanntmachungen, Informationen, die für eine Gemeinde von Interesse sein können, wie die Ergebnisse einer Stadtratsabstimmung, und rechtliche Hinweise veröffentlicht. Im zweiten Sinne wird eine bekannte Zeitung als eine Publikation mit hohen journalistischen Standards angesehen, die wichtige, wichtige und interessante Informationen veröffentlicht. Nach der ersten Definition sind viele Zeitungen, einschließlich der renommierten New York Times, keine Rekordzeitungen, obwohl sie für die Qualität ihres Journalismus bekannt sind. Tatsächlich hat sich insbesondere die Times zu dem Thema geäußert und die Leute aufgefordert, es nicht als „aufgeführte Zeitung“ zu bezeichnen.
Die widersprüchlichen Definitionen für eine bekannte Zeitung veranschaulichen die Veränderungen, die die Nachrichtenmedien durchmachen. Vor dem weit verbreiteten Zugang zu Sofortmitteilungen fühlten sich viele Zeitungen verpflichtet, Informationen zu veröffentlichen, die an anderen Orten möglicherweise nur schwer zu finden sind, auch wenn diese Informationen nicht besonders interessant waren oder nur einen kleinen Teil der Gemeinschaft betrafen. Eine bekannte Zeitung könnte zum Beispiel ausländische Wahlergebnisse veröffentlichen, um sicherzustellen, dass sie in die Öffentlichkeit aufgenommen werden, mit dem Verständnis, dass dieser Teil der Zeitung möglicherweise nicht von allen Lesern als fesselnd angesehen wird.
Darüber hinaus verlangen viele Länder die öffentliche Veröffentlichung von rechtlichen Hinweisen, wie etwa Absichten, die Eigentümerschaft eines Unternehmens zu ändern, um sicherzustellen, dass alle betroffenen Parteien Zugang zu diesen Informationen haben. Eine bekannte Zeitung würde diese Informationen veröffentlichen und dadurch sicherstellen, dass sie verbreitet und in die Aufzeichnungen aufgenommen werden. Diese Praxis ist äußerst wertvoll für Genealogen und Historiker, die alte Zeitungen durchforsten können, um Informationen über die Personen zu erhalten, die sie studieren.
Viele Gemeindezeitungen auf der ganzen Welt mögen sich immer noch als traditionelle Zeitungen bezeichnen, die unter anderem über bevorstehende Sitzungen der Stadtverwaltung, Sportergebnisse lokaler Schulmannschaften informieren. Diese Zeitungen veröffentlichen manchmal auch eine Zusammenfassung regionaler Nachrichten, die ihrer Meinung nach für ihre Leser von Interesse sein könnten, und es wird ein separater Abschnitt für die Veröffentlichung von rechtlichen Hinweisen eingerichtet.
Große Zeitungen haben jedoch ihre Rolle als „Rekordzeitung“ aufgegeben und gehen zu Recht davon aus, dass ihre Leser solche Informationen aus anderen Quellen wie dem Internet beziehen können. Stattdessen konzentrieren sich diese Veröffentlichungen stärker auf den neuesten Journalismus und berichten über Geschichten, die andere Zeitungen nicht behandeln. Einige Leute beharren darauf, diese Veröffentlichungen als „bemerkenswerte Zeitungen“ zu bezeichnen, obwohl die genauere Beschreibung „bemerkenswerte Zeitung“ sein könnte. Einige bekannte Beispiele für diese Art von Veröffentlichungen aus der ganzen Welt sind: The Australian, The Mail and Guardian (Südafrika), The Irish Times, The Daily Telegraph (London), The Toronto Star (Kanada), The Hindustan Times (Indien). ), The New York Times, The Wall Street Journal, The Standard (Hongkong), The Guardian (London), The Washington Post, Al Akhbar (Libanon), De Morgen (Brüssel), Le Monde (Frankreich), Die Welt ( Deutschland) und The Aftenposten (Norwegen).