Eine Überweisungsanzeige ist ein Dokument, das manchmal aus Höflichkeit an einen Verkäufer oder Lieferanten ausgestellt wird. Der Text des Dokuments bestätigt normalerweise die Lieferung der vom Kunden bestellten Waren oder Dienstleistungen, bestätigt, dass die Produkte zufriedenstellend sind, und weist darauf hin, dass die Zahlung für die Bestellung vorbereitet wird und bis zu einem bestimmten Datum überwiesen wird. In einigen Fällen begleitet die Avisierung die Zahlung und eine Kopie der Rechnung für die Bestellung. Obwohl die Überweisungsanzeige in den meisten Geschäftsumgebungen nicht als notwendig oder erforderlich angesehen wird, bleibt die Überweisungsanzeige in vielen Ländern ein fester Bestandteil der Geschäftsetikette .
Das genaue Format einer Überweisungsanzeige kann sehr einfach oder extrem komplex sein. Die einfachsten Beispiele können minimale Informationen wie die Bestellnummer, das Datum des Auftragseingangs, den fälligen Betrag und das Datum der Überweisung an den Lieferanten enthalten. Komplexere Beispiele können eine aufgeschlüsselte Liste jedes in der Bestellung enthaltenen Artikels umfassen, einschließlich Einzelpreisen und erweiterten Preisen für jeden dieser Artikel, eine Gesamtsumme, die Schecknummer für die Zahlung und das Datum, an dem der Scheck verschickt wird. In Fällen, in denen die Zahlung elektronisch überwiesen wird, kann der Überweisungsavis eine kürzlich abgeschlossene Zahlung dokumentieren oder den Verkäufer darauf hinweisen, dass der Eingang der elektronischen Zahlung bis zu einem bestimmten Datum erwartet wird.
In der Vergangenheit diente die Überweisungsanzeige nicht nur der Bestätigung des Auftragseingangs und der Benachrichtigung über eine anstehende Zahlung, sondern auch der Höflichkeit gegenüber einem geschätzten Geschäftspartner. Obwohl dies nicht obligatorisch ist, erleichterte die Ausstellung von Dokumenten dieser Art den Geschäftsinhabern, den Zahlungseingang vorherzusehen, was wiederum den Verkäufern bei der Planung von Zahlungen an ihre Gläubiger half. Für Geschäftsinhaber, die externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Verwaltung ihrer Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einsetzten, war es nicht ungewöhnlich, dass die Überweisungsanzeige direkt an das Unternehmen gesendet wurde, während die Zahlung an eine separate Überweisungsadresse überwiesen wurde.
Heute dient die Überweisungsanzeige dem gleichen grundlegenden Zweck und kann als Gegenprüfung dienen, wenn elektronische Zahlungen zu einem bestimmten Datum geliefert werden sollen. In dieser Anwendung kann ein Kunde planen, dass eine elektronische Zahlung innerhalb von zwei bis drei Werktagen direkt auf das Bankkonto des Verkäufers überwiesen wird. Sobald die Zahlung geplant ist, teilt der Kunde dem Verkäufer per E-Mail mit, dass die Zahlung geplant ist und bis zu einem bestimmten Datum eintreffen soll. Zu den Details gehören häufig die mit der Zahlung verbundene Rechnungsnummer, der Betrag der Zahlung und möglicherweise eine Transaktionsnummer, die verwendet werden kann, um die Zahlung nachzuverfolgen, falls sie nicht am vereinbarten Tag gebucht wird.