Finanzplanung und Prognose sind miteinander verbundene Finanzpraktiken, die einem Unternehmen helfen, die Geschäftstätigkeit zu bestimmen, vernünftige Erwartungen zu wecken und die tatsächliche Leistung an festgelegten Zielen zu messen. Sowohl die Finanzplanung als auch das Forecasting werden kontinuierlich oder regelmäßig verwaltet, da die ständige Ansammlung neuer Daten langfristige Strategien und Ziele beeinflussen kann. Wie die Navigationswerkzeuge auf einem Schiff brauchen Unternehmen gute Finanzplanungs- und Prognosefähigkeiten, um die Organisation auszurichten und die Weichen für die Zukunft zu stellen.
Die Finanzplanung, ein weit gefasstes Konzept, umfasst die gesamten finanziellen Belange und Operationen eines Unternehmens. Zu den Konzepten der Finanzplanung gehören Budgetierung, Buchhaltungsmethoden, die Erstellung von Verkaufszielen und die Analyse der finanziellen Leistungsfähigkeit. Da es sich um ein so breites Thema handelt, wird die Finanzplanung oft in überschaubarere Bereiche wie kurzfristige, mittelfristige und langfristige Ziele unterteilt. Mithilfe dieser Zeitrahmen helfen Finanzplaner einem Unternehmen, vernünftige Ziele zu setzen, genaue und zuverlässige Finanzmanagementstrategien zu integrieren und Mechanismen für die Analyse der Leistung im Vergleich zu festgelegten Zielen zu entwickeln.
Forecasting ist ein wichtiges Segment der Finanzplanung. Mithilfe von historischen Daten und Marktanalysen hilft die Prognose einem Unternehmen, vernünftige Umsatz- und Kostenziele zu setzen. Für ein etabliertes Unternehmen berücksichtigt eine Marktprognose normalerweise die Leistung des Unternehmens im letzten Jahr, die Leistung anderer Unternehmen auf dem Markt, die Wirtschaftslage und das Nachfrageniveau. Diese Faktoren können dann durch eine Vielzahl von statistischen Gleichungen laufen, um eine Prognose zu erstellen, die in der Finanzplanung verwendet werden kann. Eine Kostenprognose berücksichtigt sowohl Fixkosten wie Miete, die sich wahrscheinlich nicht ändern werden, als auch variable Kosten wie Löhne, Nebenkosten und Verbrauchsmaterialien, um eine Vorstellung von den Kosten für das kommende Jahr oder einen festgelegten Zeitraum zu erhalten.
Sowohl die Finanzplanung als auch die Prognose sind bei der Erstellung eines Betriebsbudgets äußerst nützlich. Während die Finanzplanung dabei hilft, die Strategien, Ziele und Betriebsabläufe für ein Unternehmen zu bestimmen, hilft die Prognose dabei, das wahrscheinliche Umsatz- und Kostenniveau für einen bestimmten Zeitraum zu bestimmen. In Kombination ermöglichen Finanzplanung und -prognose Geschäftsinhabern, Aktionären oder Vorstandsmitgliedern, fundierte Entscheidungen in fast allen finanziellen Aspekten zu treffen. Wenn es zum Beispiel Teil des langfristigen Finanzplans ist, jedem Mitarbeiter nach zehnjähriger Beschäftigung einen hohen Bonus zu gewähren, kann die Prognose diese Bonusse in die Messung der Kosten im Vergleich zum Umsatz einbeziehen und eine genaue Vorstellung davon liefern, ob die Unternehmen können sich in einem bestimmten Jahr Boni leisten. Durch die Schaffung eines Systems, in dem Finanzplanung und Prognosen fortlaufend gemessen und analysiert werden, kann ein Unternehmen sicherstellen, dass es Finanzentscheidungen auf der Grundlage der aktuellsten Informationen trifft.
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