Für Unternehmen oder Organisationen, die große Mengen an gedrucktem Material versenden, kann frankierte Post die kostengünstigste und effizienteste Stempelmethode sein. Für den Briefversand per Frankierung, auch Frankieren genannt, stempelt eine Frankiermaschine den Portobetrag direkt auf Kuverts oder auf ein Etikett, das auf dem Kuvert oder Paket angebracht wird. Die Maschine macht die Verwendung einzelner Briefmarken überflüssig und kann eine große Anzahl von Paketen schnell frankieren. Tatsächlich können einige Frankiermaschinen in etwa einer Minute mehrere hundert Umschläge frankieren.
Es gibt viele Arten von Maschinen, die Porto für frankierte Post erzeugen können. Manche sind schneller als andere. Darüber hinaus verfügen einige über eine integrierte Waage. Die Waage ermöglicht es dem Benutzer, seine Post zu wiegen, bevor ein Etikett darauf angebracht wird. Wenn die Benutzerin Zweifel über das Gewicht eines Pakets hat, muss sie es möglicherweise vor dem Versand in einer Postfiliale wiegen lassen. In vielen Fällen kann sie ein Etikett anbringen und gegebenenfalls die Differenz bezahlen.
Frankierte Post wird in der Regel von der Postbehörde in jedem Land reguliert. In den Vereinigten Staaten wird es vom United States Postal Service reguliert. In Indien reguliert das Postministerium, eine Zweigstelle des Ministeriums für Kommunikation und Informationstechnologie, die Frankaturpost. In England wird es von Royal Mail kontrolliert. Obwohl die Frankiermarken für jeden Landkreis unterschiedlich sind, sind das Datum, der Portobetrag und die Absenderdetails deutlich gekennzeichnet.
Jedes Land hat seine eigenen Regeln und Vorschriften, die den Umgang mit frankierter Post regeln. In den Vereinigten Staaten zum Beispiel ermöglicht die Frankiermaschine den Menschen, für alles außer Zeitschriften Porto zu drucken. Wer mehr als 500 Sendungen per vorsortierter, erstklassig frankierter Post verschickt, erhält zudem oft einen vergünstigten Tarif. Die meisten anderen Länder bieten auch Rabatte für Massensendungen an.
Es gibt einige allgemeine Regeln für Personen, die frankierte Post verwenden. Die Post muss in der Regel am Tag der Frankierung vom Postzusteller abgeholt werden. Wird die Post nicht abgeholt, verlangt der Zusteller in den meisten Fällen, dass das Paket mit einem neuen Datum neu frankiert wird. Zudem verlangen die meisten Unternehmen eine Aufteilung der Post auf nationale und internationale Pakete. Dies kann die Effizienz steigern und das Personal der Poststelle darauf aufmerksam machen, dass eine bestimmte Art von Etikett auf dem Paket angebracht werden muss.
Obwohl viele Unternehmen frankierte Post bevorzugen, weil sie Zeit und Geld sparen, verwenden andere lieber Briefmarken. Unternehmensleiter erkennen, dass Empfänger von frankierten Postsendungen die versendete Sendung möglicherweise als Massensendung sehen. Infolgedessen können sie es für unbedeutend halten und das Material im Umschlag ignorieren. Wenn ein Empfänger ein verschicktes Paket nie öffnet, wird es für das Unternehmen oder die Organisation zu einer Verschwendung.