Ein Urheberrecht ist die rechtliche Anerkennung des Urhebers bestimmter Materialien, z. B. schriftlicher Werke, Kunstwerke und Musikproduktionen. Eine Urheberrechtsregistrierung ist für eine Person nicht erforderlich, um ihre Rechte zu schützen oder Rechtsmittel einzufordern, wenn ihre Rechte verletzt werden, aber ein eingetragenes Urheberrecht kann zusätzlichen Schutz bieten. Die Urheberrechtsregistrierung kann von Ort zu Ort unterschiedlich sein. In den Vereinigten Staaten (USA) muss eine Person die erforderlichen Formulare ausfüllen, eine Kopie ihrer Arbeit an die Library of Congress senden und eine Gebühr entrichten.
Das erste, was eine Person tun sollte, wenn sie an einer Urheberrechtsregistrierung interessiert ist, ist sicherzustellen, dass das Werk ihr gehört. In vielen Fällen gehören Kreationen, die während einer Arbeitnehmerschaft erstellt werden, tatsächlich dem Arbeitgeber. Wenn eine Person sicher ist, dass sie das Werk besitzt, kann sie ihr Urheberrecht bei der Library of Congress registrieren.
In einigen Fällen kann die Registrierung online erfolgen. Wenn Kreationen online registriert werden, muss eine Person das eCO-Online-System verwenden. Sie muss ein Online-Formular ausfüllen. Wenn es möglich ist, lädt sie eine Kopie ihrer Arbeit hoch und muss dafür eine Gebühr entrichten. Diese Methode ist im Allgemeinen schneller als das Senden von Paketen an die Library of Congress.
In einigen Fällen kann es vorzuziehen sein, Postdienste zu nutzen, um ein Urheberrecht zu registrieren. Im Allgemeinen muss eine Person in diesem Fall ein CO-Formular ausfüllen, das sie online erhalten kann. Jedes Formular, das an die Library of Congress gesendet wird, sollte mit schwarzer Tinte und auf beiden Seiten gedruckt werden.
Es gibt spezielle Formulare, die für bestimmte Arten von Kreationen verwendet werden können, wie zum Beispiel ein SR-Formular für Tonaufnahmen, die jedoch nicht immer erforderlich sind. Einige Arten von Kreationen erfordern jedoch spezielle Anwendungen. Newsletter und Zeitungen sind ein Beispiel. Eine Person sollte sich online beim US Copyright Office erkundigen, um die spezifischen Anforderungen für die Art des Werks zu ermitteln, für das sie eine Registrierung beantragt.
Mit dem Absenden des Antrags sollte auch eine Anzahlung gesendet werden. Hinterlegung bezieht sich auf eine Kopie der zu registrierenden Kreation. Auch hier können besondere Anforderungen gestellt werden. Zum Beispiel sollten farbenfrohe Werke so gesendet werden, dass sie die wahren Farben des Originals wiedergeben. Eine Anzahlung erfordert die Beifügung eines Lieferscheins.
Darüber hinaus muss eine Person die Gebühr für die Urheberrechtsregistrierung zahlen. Dies geschieht zum Zeitpunkt der Antragstellung, nicht bei der Bewilligung. Alle Materialien, die per Post an die Library of Congress gesendet werden, sollten zusammen gesendet werden, wenn sie sich auf eine einzelne Kreation beziehen. Jede Kreation sollte jedoch separat behandelt werden.