Verträge über Hochzeitsfotografie sind rechtliche Dokumente, die die Erwartungen, Rechte und rechtlichen Einschränkungen in der Beziehung zwischen einem Kunden und einem professionellen Hochzeitsfotografen vorschreiben. Diese Art von Vertrag besteht in der Regel aus verschiedenen Abschnitten, in denen häufig die vom Fotografen erwartete Vergütung, Datum und Uhrzeit der Ausführung der Arbeiten sowie die Namen aller an der Vereinbarung beteiligten Parteien aufgeführt sind. Diese Art von Vertrag enthält in der Regel auch Bedingungen, die angeben, wie das Urheberrecht der Fotos von den beteiligten Parteien gehandhabt wird. Hochzeitsfotoverträge können auch als Model-Release-Formular für die Kunden dienen und auf zusätzliche Anforderungen hinweisen, die ein Fotograf möglicherweise hat.
Ähnlich wie andere Arten von Verträgen sind Hochzeitsfotografieverträge rechtliche Vereinbarungen zwischen zwei Personen. Sie werden in der Regel als Vertrag zwischen einem Kunden, normalerweise der Person, die für die Hochzeitsfotos bezahlt, und dem Fotografen erstellt. In Hochzeitsfotografieverträgen sind oft viele Informationen enthalten, die dem Schutz der Interessen des Auftraggebers und des Fotografen dienen.
Diese Verträge beginnen oft mit den Namen des Auftraggebers und des Fotografen sowie des Honorars für die Gesamtleistung. Dies sollte in einer klaren und prägnanten Sprache erfolgen, die nichts für Interpretationen offen lässt. In Verträgen über Hochzeitsfotografie sind in der Regel auch Anzahlungen angegeben, die gezahlt werden müssen, um die Dienste des Fotografen für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit zu reservieren, und ob diese Anzahlungen erstattungsfähig sind oder nicht.
Da Fotografien urheberrechtlich geschützt sind, geben Hochzeitsfotografieverträge oft an, wie mit dem Urheberrecht umgegangen wird. Das Urheberrecht an Fotografien liegt standardmäßig beim Fotografen, unabhängig von der Zahlung durch einen Kunden. Im Vertrag zwischen Auftraggeber und Fotograf wird häufig angegeben, ob das Urheberrecht gegen Bezahlung der Fotos auf den Auftraggeber übertragen wird und ob diese Übertragung vollständig oder nur teilweise erfolgt. Einige Verträge beinhalten die Übertragung digitaler Urheberrechte an einen Kunden, während die Druck- und Veröffentlichungsrechte vom Fotografen gehalten werden.
Verträge über Hochzeitsfotografie können auch als Model-Release-Formulare dienen. Dies gibt dem Fotografen die Erlaubnis, während einer Hochzeit aufgenommene Fotos für eine Reihe von Verwendungszwecken zu drucken, einschließlich der kommerziellen Veröffentlichung und der Verwendung in einem persönlichen Werkportfolio. In solchen Verträgen können zusätzliche Bedingungen festgelegt werden, einschließlich der Möglichkeit, Fotos zu machen, und Bedingungen für eine Stornierung vor dem im Vertrag vereinbarten Datum. Einige Verträge enthalten auch Bestimmungen zur digitalen Manipulation und Gebühren für zukünftige Drucke, die vom Kunden angefordert werden können.