Die gewerbliche Immobilienverwaltung ist eine Unternehmensdienstleistung, die Eigentümer bei der Überwachung von gewerblichen Immobilien unterstützt. Im Wesentlichen kümmert sich der Hausverwalter um die Instandhaltung der Gebäude auf dem Grundstück, qualifiziert potenzielle Mieter, überwacht die Vermietung von Teilbereichen des Grundstücks und kassiert Mieten im Auftrag des Eigentümers. Der Prozess der Verwaltung von Gewerbeimmobilien kann die Überwachung jeder Art von Immobilien umfassen, von Einzelhandelsflächen bis hin zu mehrstöckigen Bürogebäuden.
Viele Immobilieneigentümer entscheiden sich für die Beauftragung einer gewerblichen Immobilienverwaltung, um alle alltäglichen Details des Betriebs einer gewerblichen Immobilie kompetent abzuwickeln. Der Verwaltungsgesellschaft wird in der Regel die Befugnis eingeräumt, Entscheidungen zu treffen, die sich auf die Höhe der Einkünfte des Eigentümers aus der Immobilie auswirken. In vielen Fällen kann das richtige Management zu einer geringeren Fluktuation der Mieter sowie zu bestmöglichen Mietpreisen für die Flächen führen.
Der Prozess der gewerblichen Immobilienverwaltung umfasst das Screening potenzieller Mieter. Die Verwaltungsgesellschaft nimmt Anträge entgegen, führt Hintergrundüberprüfungen durch und bereitet die Mietverträge vor, die den genehmigten Antragstellern angeboten werden. Während der Dauer des Mietverhältnisses stellen Hausverwaltungen sicher, dass dem Mieter alle im Mietvertrag festgelegten Vorteile und Pflichten zur Verfügung gestellt werden.
Ein kaufmännischer Hausverwalter ist das Bindeglied zwischen dem Eigentümer und allen Mietern, die auf der Immobilie wohnen. Normalerweise wenden sich Mieter an den Verwalter, wenn Reparaturen erforderlich sind oder es Beschwerden oder Bedenken bezüglich der Immobilie im Allgemeinen gibt. Der Verwalter des Mietobjekts wird dann Schritte unternehmen, um die Angelegenheit zu lösen, hoffentlich zur Zufriedenheit der Mieter und des Eigentümers.
Ein weiterer Aspekt einer effektiven gewerblichen Immobilienverwaltung ist die Räumung von Mietern, die sich nicht an die Bedingungen des Mietvertrages halten. Da die meisten Gerichtsbarkeiten spezifische Vorschriften haben, die befolgt werden müssen, um eine Räumung durchzuführen, wird der Hausverwalter sicherstellen, dass jeder Schritt im Prozess buchstabengetreu befolgt wird. Dadurch kann die Immobilie schnellstmöglich geräumt und für einen neuen Mieter bereit gemacht werden, wodurch die Einnahmequelle für den Eigentümer wiederhergestellt wird.
Viele gewerbliche Hausverwaltungen werben für ihre Dienstleistungen, indem sie auf ihre Fähigkeit hinweisen, potenzielle Mieter richtig zu prüfen, dass der Eigentümer ein stabiles Einkommen aus der Immobilie erhält und dass die Mieter zufrieden sind und wahrscheinlich viele Jahre bleiben. Einige Firmen strukturieren ihre Gebühren als Pauschale pro Monat, während andere die monatliche Gebühr auf einen Prozentsatz des durch die Bemühungen der Firma erzielten Umsatzes stützen. Bei der Inanspruchnahme der Dienstleistungen einer solchen Immobilienverwaltungsgesellschaft ist es für Immobilienbesitzer wichtig, den Umfang der Verantwortung zu verstehen, die die Verwaltungsgesellschaft übernimmt, und dass die Vorteile die erhobenen Gebühren wert sind.