Laut Gesetz ist ein Anspruchsnachweis eine bei Gericht eingereichte Aufzeichnung einer Partei, die von einer Person, die Insolvenz anmeldet, Geld schuldet. Das Dokument ist in den USA sowohl für Insolvenzansprüche nach Kapitel 7 als auch nach Kapitel 13 erforderlich. Dies ist der rechtliche Nachweis, der normalerweise erforderlich ist, damit der Gläubiger eine Zahlung erhält, sobald das Insolvenzverfahren beigelegt ist.
Obwohl es sich um eine Schuld des Insolvenzantragstellers handelt, ist jeder Gläubiger, nicht der Schuldner, dafür verantwortlich, einen Forderungsnachweis vorzulegen. Der Schuldner ist jedoch dafür verantwortlich, die Richtigkeit aller Anspruchsnachweise zu überprüfen. Stimmen die Forderungen der Gläubiger nicht mit den in den Unterlagen des Schuldners vermerkten Zahlen überein, können eine oder beide Parteien mit Verweisen oder Geldstrafen belegt werden.
Um sicherzustellen, dass jeder, dem Geld geschuldet wird, in die Insolvenzregelung einbezogen wird, besteht der erste Schritt des Schuldners bei der Einreichung normalerweise darin, eine Liste aller Personen zu erstellen, denen Geld geschuldet wird. Es wird davon ausgegangen, dass die ausgewiesenen Beträge korrekt sind. Die Einbeziehung aller, denen Geld geschuldet wird, und die Auflistung der korrekten Geldbeträge verhindert jede Möglichkeit, dass dem Schuldner eine Meineidsklage erhoben wird. Es liegt auch in der Verantwortung des Schuldners, sicherzustellen, dass diese Liste dem Gericht rechtzeitig vorgelegt wird. Dies stellt sicher, dass alle Gläubiger benachrichtigt werden und die Möglichkeit haben, ihre Anspruchsnachweise lange vor dem Termin der Insolvenzanhörung einzureichen. Sobald das Gericht alle Gläubiger benachrichtigt und ihnen die Forderungsnachweisformulare zustellt, ist der Schuldner bis zum Ablauf der Forderungsnachweisfrist von diesem Teil des Verfahrens frei.
Von den Gläubigern wird im Allgemeinen erwartet, dass sie genauso ehrlich und entgegenkommend sind wie der Schuldner. Traditionell erwartet das Gericht, dass Gläubiger die Stichtage einhalten. Sie sind in der Regel verpflichtet, ihre Dokumente ordentlich und genau zu haben.
Nach Ablauf dieser Frist werden dem Schuldner die Nachweise vorgelegt. Normalerweise überprüft der Schuldner die Akten mit dem Anwalt des Falles. Obwohl das Gericht die Beweise in der Regel auf Richtigkeit und doppelte Forderungen prüft, ist es in der Regel ratsam, dass der Schuldner diese vor Verfahrensbeginn ein letztes Mal prüft.
Zu Beginn des Verfahrens werden die Anspruchsnachweise in der Regel während des Anhörungsverfahrens wiederholt herangezogen. Je nachdem, welches Insolvenzkapitel eingereicht wird und wie der Richter verschiedene mildernde Umstände einschätzt, werden die Forderungen der Gläubiger bei der Zahlung vorrangig behandelt. An dieser Stelle haben weder der Schuldner noch die Gläubiger die Möglichkeit, ihre Aussagen zu revidieren, daher ist die Richtigkeit der endgültig eingereichten Anspruchsnachweise für eine faire und für alle Beteiligten faire Einigung sehr wichtig.