Eine Kostenaufstellung für verkaufte Waren spiegelt die tatsächlichen Lagerkosten eines Unternehmens wider. Die Abrechnung beginnt mit dem Anfangsinventar und fügt neue Käufe und Ausgaben hinzu. Der Endbestand wird abgezogen, um die Kosten der verkauften Waren zu erhalten. Fertigungsunternehmen berücksichtigen direkte Materialien, Arbeit, Betriebskosten, laufende und fertige Lagerbestände in der Kostenabteilung.
Der Anfangsbestand ist der erste Eintrag auf einer Kostenaufstellung für verkaufte Waren. Diese Zahl spiegelt den Buchwert des bestehenden Inventars eines Unternehmens zu Beginn einer Abrechnungsperiode wider. Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Kosten der verkauften Waren vierteljährlich berechnet, entspricht der Anfangsbestand für das vierte Quartal dem Endbestand des dritten Quartals.
Unternehmen, die keine eigenen Waren herstellen, werden in der Regel Bestandskäufe hinzufügen. Die zweite Zeile einer Umsatzkostenaufstellung gibt den Bestand an, der während der Periode gekauft wurde. Nach den Käufen addieren nicht-produzierende Unternehmen Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Lagerbeständen. Einige dieser Ausgaben können Versandkosten und Handelszölle umfassen.
Rücksendungen und Vergütungen werden normalerweise vom Wert des Anfangsbestands auf einer Kostenaufstellung der verkauften Waren abgezogen. In Rücksendungen und Freibeträgen enthalten sind Handels- und Mengenrabatte sowie Rückerstattungen aufgrund beschädigter oder verlorener Ware. Die Anschaffungskosten der zum Verkauf verfügbaren Waren spiegeln den Wert des Anfangsbestands zuzüglich Käufe, abzüglich Rücksendungen, Zulagen und direkter Kosten wider. Für ein nicht produzierendes Unternehmen besteht der letzte Schritt darin, den Endbestand zu subtrahieren, um die Kosten der verkauften Waren zu ermitteln.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein Unternehmen entweder die First-in-First-out- (FIFO) oder die Last-in-first-out- (LIFO) Inventurmethode verwenden kann. Bei der FIFO-Methode berechnet ein Unternehmen die Lagerkosten, indem es davon ausgeht, dass die ältesten Waren vor Neukäufen verkauft werden. Die LIFO-Methode geht vom Gegenteil aus.
In der Herstellungskostenaufstellung für ein produzierendes Unternehmen stellt die erste Zeile den Wert des anfänglichen Direktmaterials dar. Käufe werden hinzugefügt und Rücksendungen und Zulagen werden abgezogen, um Materialien zur Verfügung zu stellen. Die Menge der direkten Materialien am Ende des Zeitraums wird von den verfügbaren Materialien abgezogen, um die Menge der direkten Materialien zu ermitteln, die ein Unternehmen verwendet hat.
Direkte Arbeits- und Fabrikgemeinkosten sind in einer Aufstellung für ein produzierendes Unternehmen enthalten. Dies sind die Kosten, die mit der Herstellung des Endprodukts verbunden sind. Einige dieser Kosten können die Abschreibung einer Fabrik, Lohnsteuern und Nebenkosten umfassen. Direkt verbrauchte Materialien, direkte Arbeitskosten und Betriebsgemeinkosten werden addiert, um die Gesamtherstellungskosten zu erhalten.
Der Wert der in Arbeit befindlichen Warenbestände zu Beginn der Periode wird zu den Gesamtherstellungskosten addiert. Der End-Work-in-Process-Bestand für die Periode wird dann abgezogen. Diese Zahl wird als Herstellkosten bezeichnet. Der Fertigwarenbestand am Anfang der Periode wird addiert und dann der Wert des Fertigwarenbestands am Ende der Periode abgezogen, um die Herstellkosten der verkauften Waren zu erhalten.