Das IT-Portfoliomanagement (Informationstechnologie) ist eine Managementstruktur, die ein Unternehmen verwendet, um die Technologie zu kontrollieren, die es in seinem Betrieb verwendet. IT-Aktivitäten fallen im Allgemeinen in eine von drei Kategorien: geplante zukünftige Initiativen, laufende Projekte und kontinuierlicher Service durch die IT-Abteilung. Das IT-Portfoliomanagement besteht oft aus drei getrennten Gruppen: Anwendungen, Infrastruktur und Projektmanagement. Unternehmen gruppieren ihre IT-Aktivitäten in der Regel in diesen Gruppen, um sie ordnungsgemäß zu verwalten und sicherzustellen, dass jedes Projekt den Unternehmensstandards entspricht.
Der erste Teil des IT-Portfoliomanagements, Anwendungen, enthält alle etablierten IT-Elemente, die das Unternehmen nutzt. Unternehmen gruppieren diese Elemente, da sie eine fortlaufende Anwendung darstellen, die das Unternehmen häufig zum Ausführen von Aufgaben und Aktivitäten verwendet. Eigentümer und Manager können das IT-Portfolio-Management verwenden, um Anwendungen nach Alter zu gruppieren. Da sich die Technologie in der Geschäftsumgebung häufig ändert, müssen Unternehmen Artikel nach Alter gruppieren, damit sie leicht feststellen können, welche Artikel in erster Linie ersetzt werden müssen.
Der zweite Teil des IT-Portfoliomanagements stellt die Infrastruktur des IT-Systems eines Unternehmens dar. Infrastruktur ist oft die Hardwarekomponente der Technologiesysteme des Unternehmens. Server, PCs, Kabel und andere Gegenstände, die zum Ausführen der Softwareanwendungen benötigt werden, fallen in diese Kategorie. Durch die Trennung dieser Informationen kann das Unternehmen bestimmen, was es zum Betrieb von Systemen verwendet und wann ein Upgrade auf neuere Geräte in Betracht gezogen werden sollte. Änderungen an der aktuellen Ausrüstung können entweder von internen oder externen Kräften stammen, wie z. B. Anfragen des aktuellen IT-Personals oder Änderungen am Anwendungssystem eines Kunden.
Der Infrastrukturteil des Portfoliomanagements misst auch die Kosten-, Personal- und Personalpolitik der IT-Abteilung. Viele Unternehmen haben strenge Standards für diese Abteilung, da ein skrupelloser Mitarbeiter die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen kann, Technologie zu höheren Gewinnen zu nutzen. Das IT-Portfoliomanagement ermöglicht es Buchhaltern, die Infrastruktur zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Kosten innerhalb der von Eigentümern und Managern festgelegten Budgetgrenzen liegen.
Der dritte Teil des IT-Portfoliomanagements konzentriert sich auf IT-Projekte. Diese Projekte können das Ergebnis von zukünftigen Änderungen der Betriebsumgebung des Unternehmens oder einmaligen Projekten sein. Jedes Projekt steht vor Messungen, wie zum Beispiel der Kapitalrendite. Buchhalter helfen dabei, alle Projekte im Portfolio zu messen, um sicherzustellen, dass jedes einzelne dem Unternehmen einen Mehrwert bietet, ohne die Gewinne zu beeinträchtigen. IT-Mitarbeiter arbeiten oft mit Buchhaltern oder anderen Analysten zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt einen Mehrwert für das Unternehmen schafft.
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