Die Aktienurkunde wird manchmal auch als Aktienzertifikat bezeichnet und ist ein Dokument, das den Besitz einer bestimmten Anzahl von Aktien einer Aktie festlegt, die von einer bestimmten Gesellschaft ausgegeben wird. Die Aktienurkunde bietet die rechtliche Möglichkeit, mehrere verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit den Aktien wahrzunehmen. Zu diesen Rechten und Privilegien zählen so wesentliche Aufgaben wie der Handel mit Aktien oder die Teilnahme an Aktionärsversammlungen.
Aktienzertifikate werden im Allgemeinen in zwei verschiedenen Arten oder Kategorien ausgegeben. Die erste ist als eingetragenes Aktienzertifikat bekannt. Namenszertifikate dienen im Wesentlichen als Nachweis des Eigentums an den Aktien, wobei der Name des Eigentümers im Aktienregister der Gesellschaft erscheint. Eine eingetragene Aktienurkunde ermöglicht es dem Eigentümer, alle Rechte und Privilegien auszuüben, die mit der Aktionärsfunktion des Unternehmens verbunden sind, einschließlich Stimm- und Stimmrechte in Aktionärsversammlungen.
Die zweite Form von Aktienzertifikaten wird als Inhaberaktienzertifikat bezeichnet. Grundsätzlich kann der Inhaber des Inhaberzertifikats alle Rechte ausüben, die vom eigentlichen eingetragenen Eigentümer der Aktien ermächtigt werden. Dies kann den Handel mit Aktien im Namen des Eigentümers oder die Abstimmung der Aktien bei Aktionärsversammlungen der Gesellschaft umfassen, wenn die Satzung der Gesellschaft diese Art von Aktivität zulässt.
Aktionäre können von Zeit zu Zeit einen Bevollmächtigten oder einen Stellvertreter für die Verwaltung der Aktien benennen. Die Möglichkeit, die Dienste eines Stimmrechtsvertreters in Anspruch zu nehmen, ist grundsätzlich in den Ankaufsbedingungen für die Aktienurkunde und in der Satzung der Gesellschaft, die die Aktienurkunde ausstellt, geregelt. Der Stimmrechtsvertreter hat in den meisten Fällen eingeschränkte Befugnisse und wird seine Stimmen nur nach dem Willen des rechtmäßigen Inhabers der Aktien abgeben. Ein Bevollmächtigter kann auch den Verkauf von Aktien im Namen des Aktionärs abwickeln, wobei er immer innerhalb der Grenzen arbeitet, die vom richtigen Eigentümer der Aktien festgelegt werden, und in Übereinstimmung mit den Ausgabebedingungen, die für die Aktie gelten.