Kapitaleffizienz hat mit dem Verständnis des Verhältnisses von Output im Vergleich zu den Investitionen zu tun, die zur Aufrechterhaltung des Betriebs eines Unternehmens oder einer Produktlinie erforderlich sind. Dieser einfache Vergleich dient dazu, festzustellen, ob ein bestimmter Vorgang unverändert fortgeführt, mit einigen Anpassungen fortgesetzt oder aufgegeben und die Ressourcen auf andere Projekte umgeleitet werden sollten.
Die grundlegende Formel zur Berechnung der Kapitaleffizienz besteht darin, den Durchschnittswert der Produktion durch die Ausgabenrate für denselben Zeitraum zu dividieren. Der Output geteilt durch die Ausgaben macht deutlich, ob ein Unternehmen derzeit einen bescheidenen Gewinn erwirtschaftet, sich einem Punkt nähert, an dem die Rentabilität realisiert wird, sobald die Ausgaben gesenkt werden, oder ob die weitere Finanzierung des Unternehmens keinen wirklichen Wert hat. Während die letztere Situation um jeden Preis zu vermeiden ist, sind die beiden erstgenannten möglichen Zustände keine Situationen, die als negativ angesehen werden sollten.
Da viele Geschäftsvorhaben mit einem höheren Investitionsaufwand beginnen, wird ein Projekt in den ersten Phasen des Betriebs selten einen Gewinn erzielen. Es wird erwartet, dass nach der ersten Einführung einige Ausgaben beglichen werden und sich nicht wiederholen. Wenn die Ausgabenrate sinkt und der Output oder die Produktion steigt, erweitert sich die Gewinnchance. Aus diesem Grund kann die regelmäßige Berechnung der Kapitaleffizienz eines Projekts den Investoren helfen, zu wissen, dass das Projekt in die richtige Richtung geht.
Sobald dieser Vorwärtstrend zur Realisierung eines kleinen Gewinns führt, kann die Faktorisierung der Kapitaleffizienz immer noch dazu beitragen, den allmählichen Gewinnanstieg zu verfolgen. Kapitaleffizienz kann auch dazu beitragen, den Produktionsprozess zu verfeinern, indem die Projektleiter darauf hingewiesen werden, dass es möglicherweise zusätzliche Bereiche gibt, in denen Kosten gesenkt werden können, ohne die Qualität des Produkts zu beeinträchtigen und einen noch höheren Gewinn zu erzielen. Regelmäßige Berechnungen der Kapitaleffizienz während der Projektlaufzeit können auch auf Trends aufmerksam machen, die sich negativ auf das Projekt auswirken, und geben Zeit für Änderungen, bevor ein profitables Unternehmen in ein Projekt mit Geldverlust übergeht.