Die Kostenzuordnung ist der Prozess der Ermittlung und Zuweisung der Kosten von Dienstleistungen, die für den Betrieb eines Unternehmens oder einer anderen Rechtsform erforderlich sind. Im Gegensatz zu einer Kostenbewertung bezieht sich die Zuweisung weniger auf die tatsächliche Höhe der Kosten als auf die Zuweisung oder Zuweisung der Kosten an die richtige Einheit innerhalb der Organisation. Aus dieser Perspektive kann die Kostenzuordnung als ein Werkzeug angesehen werden, das hilft, alle mit dem laufenden Betrieb verbundenen Kosten effizienter zu verfolgen, da jede Kosten bestimmten Abteilungen oder Abteilungsgruppen innerhalb der Organisation zugeordnet ist.
Ein einfaches Beispiel für die Kostenzuordnung wäre der Lohn oder das Gehalt eines Mitarbeiters, der einer bestimmten Abteilung zugeordnet ist. In einem Krankenhaus wird eine Krankenschwester normalerweise einem bestimmten Flügel oder Stockwerk zugewiesen, wobei die Kosten dem allgemeinen Betrieb dieser Abteilung zugewiesen werden. Solange die Pflegekraft die ihnen zugewiesene Schicht innerhalb dieser Einheit verrichtet, werden das aufgelaufene Gehalt und die aufgelaufenen Leistungen dieser Einheit zugeordnet. Wenn die Krankenschwester jedoch auf einer anderen Etage oder Station berufen wird, z gearbeitet, anstelle seines ständigen Flügels oder Stockwerks.
Es gibt mehrere Gründe, warum die Kostenverteilung wichtig ist. Es geht darum, Kosten innerhalb einer Organisation genau zuzuordnen, damit man genau wissen kann, welche Kostenarten beim Betrieb eines bestimmten Bereichs in der Organisation angefallen sind. Dies sind nicht nur wichtige Informationen, die bei der Erstellung eines Betriebsbudgets berücksichtigt werden müssen, sondern auch bei der Berechnung von Steuern, die an lokale, staatliche und bundesstaatliche Steuerbehörden zu zahlen sind. In einer Reihe von Ländern auf der ganzen Welt kann sich die Art und Weise der Kostenverteilung auf die Höhe der Steuerzahlungen der Organisation auswirken, sodass alle staatlichen Vorschriften zur Kostenverteilung innerhalb der Organisation eingehalten werden müssen.
Ein weiterer Vorteil der Kostenzuordnung besteht darin, dass Sie die Ausgaben für interne Planungszwecke einfach nachverfolgen können. Während einige Ausgaben indirekte Kosten sind und mehr als einem Bereich des Betriebs zugutekommen, besteht dennoch die Notwendigkeit, die direkten Kosten logisch und genau zuzuordnen. Selbst wenn es sich um inkrementelle Kosten handelt, d. h. sie erstrecken sich über mehrere Abrechnungszeiträume, kann die korrekte Zuordnung der Kosten einen großen Einfluss darauf haben, wie gut jede Einheit innerhalb des Unternehmens oder einer anderen Einheit innerhalb ihres Anteils am Gesamtbudget arbeitet. Wenn abzusehen ist, dass eine Einheit ihr zugewiesenes Budget überschreiten wird, können Schritte unternommen werden, um Kürzungen bei den nicht wesentlichen Servicekosten vorzunehmen und gleichzeitig Wege zu finden, das Gesamtbudget anzupassen, um die kontinuierliche Unterstützung wesentlicher Funktionen zu ermöglichen.
Organisationen aller Art und Größe beschäftigen sich mit der Aufgabe der Kostenzuordnung. Unternehmen nutzen diese Strategie als Werkzeug zur Planung und Einhaltung des Budgets. Non-Profit-Organisationen nutzen das Tool, um ihren Mitgliedern so viele Dienstleistungen wie möglich anzubieten und gleichzeitig ihre Ressourcen so effektiv wie möglich zu nutzen. Auch Haushalte können das Konzept der Kostenumlage bei der Planung des Betriebsbudgets für die Familie nutzen. Um Kosten zu identifizieren und richtig zuzuordnen, trägt dieser Zuweisungsansatz dazu bei, die Finanzplanung auf eine Weise zu fokussieren und zu strukturieren, die andernfalls äußerst schwierig wäre.
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