Computergestützte Prüfungstechniken beinhalten die Verwendung eines Computers, um einige Aufgaben bei der Überprüfung der Finanzinformationen eines Kunden zu erledigen. Einige beliebte Tools oder Techniken, die ein Computer bietet, umfassen Filterkriterien, statistische Analysen, Alterungs- und Trendanalysen. Die Verwendung eines Computers während des Audits ermöglicht mehreren Personen den Zugriff auf die Informationen eines Kunden. Fachleute verwenden computergestützte Prüfungstechniken, um größere Mengen an Finanzdaten schneller zu bearbeiten als herkömmliche manuelle Überprüfungen oder Aufgaben in Bezug auf Informationen.
Filterkriterien sind computergestützte Prüftechniken, die große Gruppen von Informationen und Daten aufnehmen und auf wenige Stichproben reduzieren. Die Stichprobenziehung ermöglicht es Wirtschaftsprüfern, eine kleine, aber repräsentative Gruppe von Informationen zu verwenden, um den gesamten Rechnungslegungsprozess eines Unternehmens zu testen. Auch Fehler in den Buchhaltungs- oder Finanzinformationen eines Kunden können mit Filterkriterien entdeckt werden. Beispielsweise können Prüfer Journalbuchungstransaktionen für einen bestimmten Zeitraum oder einen bestimmten Dollarbetrag filtern. Dies begrenzt den Suchaufwand, der erforderlich ist, um die benötigten Informationen zu finden.
Statistische Analysen umfassen Kennzahlen und andere mathematische Maße. Computergestützte Prüfungstechniken verwenden häufig Tabellenkalkulationen als Teil dieser Analyse. Auditoren können Daten in bestimmte Tabellenkalkulationszellen eingeben und zulassen, dass Formeln, die in der Tabellenkalkulation enthalten sind, ihre Arbeit erledigen. Mit dieser Technik können Buchhalter Daten manuell in Tabellenkalkulationen eingeben oder elektronisch in die Tabellenkalkulation hochladen. Große Mengen an Buchhaltungs- und Finanzinformationen können diesen Prozess mit computergestützten Prüfungstechniken schnell durchlaufen.
Das Altern ist eine besondere Rechnungslegungsmethode, die häufig in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung verwendet wird. Wirtschaftsprüfer erstellen Berichte, um das Alter für bestimmte Buchhaltungs- oder Finanzinformationen zu bestimmen. Zum Beispiel gruppieren Wirtschaftsprüfer offene Forderungen oder Verbindlichkeiten nach 30, 60, 90 oder 120 Tagen. Die mit computergestützten Computertechniken erstellten Berichte ermöglichen es Prüfern, festzustellen, wie gut das Unternehmen seine Rechnungen bezahlt und offene Konten bei Kunden bzw. Lieferanten nachverfolgt. In Buchhaltungssoftwareprogrammen ist dieser Bericht normalerweise in das System integriert, damit er von Wirtschaftsprüfern und Buchhaltern verwendet werden kann.
Die Trendanalyse ist ein sehr verbreitetes Werkzeug sowohl in Buchhaltungs- als auch in Prüfungsumgebungen. Buchhalter und Wirtschaftsprüfer vergleichen aktuelle Finanzinformationen oder Daten mit einer früheren Periode und berechnen die Veränderung zwischen den beiden Zahlen, oft Monate oder Jahre auseinander. Ein erheblicher Anstieg oder Rückgang der Zahlen kann zu einer tieferen Untersuchung führen, da die Änderung mit möglicherweise unangemessenen Gründen zusammenhängen kann. Computergestützte Audit-Techniken verwenden dieses Tool häufig als Grundlage für Audit-Reviews. Sobald Wirtschaftsprüfer eine historische Basis für das Wachstum oder den Rückgang eines Unternehmens für buchhalterische Informationen erstellt haben, müssen die aktuellen Zahlen mit dieser Zahl vergleichbar sein.