Shared Office Space bezieht sich auf voll ausgestattete und möblierte Büros, die für eine Filiale oder einen Unternehmer, der nicht von zu Hause aus arbeiten möchte, schnell eingerichtet werden können. Diese Einrichtungen sind auch als Business Center und Executive Suiten bekannt und bieten Post-, Telefon- und Internetdienste. Die gemeinsame Nutzung von Büroräumen kann professionelle Einrichtungen zu geringeren Kosten als herkömmliche Büromieten bieten und bietet sogar die Möglichkeit für externe Beiträge und Empfehlungen von anderen, die dieselbe Vereinbarung nutzen.
Viele gemeinschaftlich genutzte Büroräume umfassen Geschäftsausstattung wie Kopierer und Faxgeräte, Büromöbel und Empfangs- und Postdienste. Einige bieten Zugang zu Konferenzräumen, Liefer- oder Veröffentlichungsdienste und andere Annehmlichkeiten. Die Mietverträge für diese Art von Büros dauern in der Regel sechs bis zwölf Monate, einige bieten auch dreimonatige Optionen.
Eine andere Art von gemeinsamen Büroflächen besteht darin, einen kleinen Raum von einem Unternehmen oder Unternehmen zu mieten, das über überschüssige Büroflächen verfügt. Dies ist vergleichbar mit einer Untervermietung. In einer solchen Situation kann eine Einzelperson oder ein Unternehmen möglicherweise einen einzelnen Arbeitsplatz oder möglicherweise eine Gruppe von Büros innerhalb eines größeren Raums eines anderen Unternehmens mieten. Häufig teilt sich der Mieter mit dem Leasingunternehmen gemeinsame Konferenzräume, Küchenbereiche und andere Einrichtungen.
Eine ähnliche Art der gemeinsamen Bürosituation könnte für Telearbeiter verwendet werden, wenn sie zur Arbeit ins Büro kommen. Der Schreibtisch, das Telefon und die Ausrüstung gehören ihnen nur während der Arbeitszeit und werden normalerweise von anderen zu anderen Zeiten verwendet. Diese Situation ist gut für komplementäre Arten von Unternehmen; zum Beispiel ein medizinisches Fachpersonal, das sich den Raum mit einem anderen Mediziner mit einem anderen Fachgebiet teilt. Bei dieser Art von Vereinbarung ist es weniger wahrscheinlich, dass der Mieter von Sekretariats- oder anderen Dienstleistungen profitiert. Der Vorteil für das Unternehmen, das den Shared Space bereitstellt, besteht darin, dass die Kosten für überschüssigen Speicherplatz schnell und kostengünstig amortisiert werden können.
Jede dieser Arten von gemeinsamen Büroflächen bietet Vorteile wie einen geringeren Bedarf an Supportpersonal, monatliche Pauschalkosten und eine schnelle Belegung. Das Arrangement ist besonders attraktiv für Kleinunternehmer und Start-up-Unternehmen. Auch diese Anordnungen erfordern keinen großen Kapitalaufwand für Geräte und Mobiliar. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines gemeinsam genutzten Arbeitsplatzes die gleichen Aspekte wie bei der Anmietung eines herkömmlichen Büroraums: Standort, andere Mieter und der Vertrag.