Treuhandfondsverwaltung ist der Prozess der Überwachung und Verwaltung einer Art von Treuhandfonds. Diese Aufsichtsebene kann je nach Struktur des Treuhandfonds sehr detailliert sein oder die Ausführung einiger weniger Aufgaben beinhalten. In allen Situationen wird vom Treuhandfondsmanager erwartet, dass er die Bestimmungen des Trusts einhält und alle Entscheidungen in Bezug auf die Verwaltung von Vermögenswerten und die Auszahlung von Geldern aus dem Trust in Übereinstimmung mit diesen Bestimmungen trifft.
Während der genaue Verantwortungsbereich in Bezug auf eine bestimmte Treuhandverwaltungssituation unterschiedlich sein wird, gibt es einige Kernprozesse, die bei der Verwaltung jeder Art von Treuhandvermögen wahrscheinlich anzutreffen sind. Eine dieser Kernaufgaben bzw. Prozesse ist die Bewertung der mit dem Fonds verbundenen Vermögenswerte. Je nach Fondsstruktur kann der Manager befugt sein, Vermögenswerte zu kaufen und zu verkaufen, um die Rendite des Fonds zu maximieren. Beispielsweise kann der Verwalter eines Treuhandfonds für Kinder oder eines Stipendien-Treuhandfonds Aktienanteile verkaufen, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass der Wert dieser Anteile sinkt und für einen bestimmten Zeitraum unter Druck bleibt. Der Manager verwendet dann den Erlös aus dem Verkauf dieser Aktien, um eine weitere Aktienoption zu kaufen, die eine höhere Rendite verspricht und den Wert der mit dem Trust verbundenen Vermögenswerte erhöht.
Der Prozess der Treuhandfondsverwaltung umfasst häufig auch die Überwachung und Ausführung von Auszahlungen aus dem Fonds an die Begünstigten. Diese Auszahlungen müssen allen Richtlinien folgen, die im Rahmen der Fondskonfiguration festgelegt wurden. Dies bedeutet, dass der Stipendiat vor Auszahlungen aus einem Stipendien-Treuhandfonds alle in den Bestimmungen des Trusts aufgeführten Voraussetzungen erfüllen muss. Ebenso muss der Verwalter eines Family Trust die Richtlinien des Trusts befolgen, wenn er einer Person, die als Teil der Trust-Vereinbarung gilt, ein Darlehen gewährt oder einen Zuschuss bearbeitet.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Treuhandfondsverwaltung in jeder Situation ist die vollständige und vollständige Offenlegung der Buchführung des Fonds, wenn und soweit erforderlich. Die Begünstigten des Fonds können sich bei der Verwaltungsgesellschaft über den aktuellen Finanzstatus des Fonds informieren. In einigen Fällen muss der Manager in bestimmten Abständen Berichte erstellen und den Begünstigten vorlegen. Der Fondsmanager muss auch mit allen Gesetzen und Vorschriften vertraut sein, die die Funktion von Treuhandfonds innerhalb der Gerichtsbarkeit regeln, und die Fondsaktivitäten an die entsprechenden Steuer- und Aufsichtsbehörden melden.
Aus all diesen Gründen sollte die Auswahl einer Person für die Treuhandfondsverwaltung sehr sorgfältig überlegt werden. Idealerweise verfügt die Person über einen Bildungshintergrund und einige Lebenserfahrungen, die für die Erfüllung der ihr zugewiesenen Aufgaben nützlich sind. Häufig wird der Managementprozess von ein bis drei Co-Managern durchgeführt, ein System, das hilft, eine Reihe von Checks and Balances zu schaffen, die die Einhaltung der geltenden Gesetze und Fondsbestimmungen sicherstellen und die Möglichkeit bieten, Managementaufgaben in einem auf eine Weise, die eine höhere Effizienz und eine rechtzeitige Reaktion ermöglicht.