Mündliche und schriftliche Kommunikation können sehr spezifische Bedeutungen vermitteln, aber sie tun dies abstrakt. Wörter stehen für Dinge selbst, repräsentieren Objekte und Ideen mit Substantiven, Handlungen mit Verben, Modifikationen mit Adverbien und Adjektiven und Richtungen oder Beziehungen zwischen Dingen mit Präpositionen. Der vagen Kommunikation mangelt es an Spezifität, da sie einen Kategoriebegriff anstelle eines präzisen Begriffs verwendet; zum Beispiel könnte sich das Wort Kreatur auf ein Insekt, ein Säugetier, ein Reptil, einen Vogel oder einen Fisch beziehen, aber das Wort Kätzchen ist speziell eine junge Katze.
Nachrichten, die ein hohes Maß an Unbestimmtheit enthalten, führen tendenziell zu Missverständnissen, da der Empfänger der Nachricht zumindest einen Teil der Nachricht annehmen, interpretieren oder ableiten muss. Solche vage formulierten Aussagen, Fragen oder Bitten sind unscharf und unverständlich. Im schlimmsten Fall kann Unklarheit den beabsichtigten Punkt einer Nachricht vollständig auslöschen.
Unklarheiten werden im Gesetz besonders schwierig. Tatsächlich hat sich der Begriff verfassungswidrige Unbestimmtheit eingebürgert, um Gesetze und Änderungen zu beschreiben, die für den Durchschnittsbürger zu undurchsichtig sind. Es gibt viele Gerichtsverfahren, in denen verfassungswidrige Unklarheiten als ausreichendes Argument verwendet wurden, um ein Gesetz, eine Vorschrift oder eine andere Vorschrift erfolgreich niederzuschlagen.
Viele High-School- und College-Studenten haben Papiere geschrieben, die die Anforderungen an Länge oder Wortzahl erfüllen, aber nur sehr wenig sagen. Manchmal sind diese Fehler unbeabsichtigt. Die Schüler könnten glauben, Klarheit gewonnen zu haben, weil die Wörter auf der Seite ihre eigenen Ideen widerzuspiegeln scheinen. Diese Schüler merken nicht, dass sie die Lücken im Geiste ausfüllen, um zu einem zusammenhängenden Ganzen zu gelangen.
Ein anderes Mal versucht der Student, den Professor mit archaischen Begriffen, langen Sätzen mit Satz an Satz oder vielen Wörtern mit lateinischen Wurzeln zu beeindrucken. Diese Worte mögen für den Schüler sehr gebildet klingen, haben aber nicht wirklich die Bedeutung, die der Schüler beabsichtigt, oder sogar überhaupt viel Bedeutung. Diese Art von Essay wurde nicht geschrieben, um Informationen weiterzugeben, sondern nur, um zu beeindrucken. Leider ist das gegenteilige Ergebnis im Allgemeinen das Ergebnis.
Gut geschriebene Kommunikationen, seien es studentische Arbeiten, Beiträge in Fachzeitschriften, Artikel in populären, Handels- oder Hobbyzeitschriften oder eine andere Art des Schreibens, müssen sich auf den Inhalt konzentrieren, bevor die Sprache verwendet wird, um ihn zu vermitteln. Die Verwendung möglichst spezifischer Substantive, die Einschränkung von Adjektiven und Adverbien zugunsten bestimmter Substantive und Verben und die Verwendung von Wörtern und Phrasen, die der Autor vollständig versteht, sind der Schlüssel zu gutem Schreiben. Vagheit oder Wortschatz führen nie zu einer klaren Kommunikation; es führt zu verschwommenen, unklaren Nachrichten und erfordert, dass sich der Empfänger den ursprünglichen Zweck der Nachricht vorstellt.