Die Einstellung, Schulung, Überwachung und Bewertung von Mitarbeitern ist für die meisten Stellenbeschreibungen eines Associate Director unerlässlich. Abhängig von der Art des Projekts oder Unternehmens, mit dem ein Associate Director zusammenarbeitet, können andere Aufgaben das Erstellen und Implementieren von Richtlinien umfassen, während gleichzeitig mehrere Aspekte bestimmter Projekte überwacht werden. Oft als Assistentin eines Executive Director angesehen, erfordern die meisten Jobs von Assistant Director auch, dass Personen in dieser Position als Bindeglied zwischen Programmmitarbeitern, Führungskräften und anderen Kooperationspartnern fungieren.
Einige Stellenbeschreibungen eines Associate Director erfordern, dass Personen in diesen Positionen auch für Steuer- und Buchhaltungsdetails im Namen eines Unternehmens oder eines Projekts verantwortlich sind. Einige können mit der Erstellung und Überwachung von Budgets sowie dem Ausgleich von Bankkonten und der Erstellung schriftlicher Berichte für wichtige Führungskräfte und Vorstandsmitglieder zusammenhängen. Zusätzlich zu diesen Verantwortlichkeiten kann von einem Senior Associate Director auch erwartet werden, dass er im Namen der Organisation, bei der er angestellt ist, Steuererklärungen einreicht.
Zu den Aufgaben des Associate Director gehören auch die Planung, Koordination und Überwachung von Veranstaltungen, um beispielsweise die Sichtbarkeit einer Organisation zu erhöhen oder Geld für den Abschluss eines Projekts zu sammeln. In dieser Funktion wird eine Person wahrscheinlich nicht nur eine Kerngruppe von Mitarbeitern verwalten, sondern auch für die Kommunikation mit und die Koordinierung der Aktivitäten externer Sponsoren, Anbieter und anderer für den Erfolg einer Veranstaltung wichtigen Personen verantwortlich sein. Es ist daher sehr wichtig, dass eine Person, die diese Rolle erfüllt, in der Kommunikation mit anderen versiert ist und gleichzeitig mehrere Aufgaben effektiv übernimmt.
Die Jobanforderungen eines Associate Director beinhalten häufig andere Aufgaben, wie die Unterstützung eines oder mehrerer Direktoren bei speziellen Projekten, die Übertragung von Verantwortlichkeiten an bestimmte Mitarbeiter und die Sicherstellung, dass die gesamte Kommunikation, die für den Erfolg eines Projekts oder die Gesamtziele des Unternehmens wichtig ist, reibungslos abläuft. Als solcher dokumentiert ein stellvertretender Direktor auch die Kommunikation und den Fortschritt bei der Erreichung strategischer Ziele und sammelt diese Informationen in speziellen Berichten zur weiteren Auswertung durch Direktoren, Vorstandsmitglieder und andere Direktoren.
Besondere Fähigkeiten, die man für diese Tätigkeiten mitbringen muss, sind ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Fähigkeiten. Zunehmend werden Computer und andere Technologien verwendet, um diese Aufgaben auszuführen. Dies bedeutet, dass auch stellvertretende Direktoren oder stellvertretende Direktoren in der Lage sein müssen, eine Vielzahl verschiedener Arten von technologischen Werkzeugen wie E-Mail und bestimmte Softwareprogramme zu bedienen oder zu erlernen.