Ein Schulungskoordinator wird Schulungs- und Entwicklungssitzungen für Mitarbeiter und Freiwillige in Organisationen durchführen. Die Schulung kann in Form von Präsenzunterricht, computergestützten Tutorials, Schulungen am Arbeitsplatz und internen Schulungssitzungen erfolgen. Schulungskoordinatoren sind für die Entwicklung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter verantwortlich, die den Unternehmenszielen entsprechen.
Die Arbeit von Schulungskoordinatoren erfordert oft die enge Zusammenarbeit mit Unternehmensführern, die bestimmte Fähigkeiten benötigen, um ein Unternehmen zu erhalten und die Wachstumswahrscheinlichkeit zu erhöhen. Stellenbeschreibungen und Rollen müssen regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die erforderliche Schulung verfügen. Diese Strategie hält die aktuellen Mitarbeiter auf dem Laufenden, fördert das Erlernen neuer Fähigkeiten und hilft Recruitern, die besten Kandidaten für die Besetzung neuer Positionen zu gewinnen.
Neben der Durchführung von Schulungen und der Gestaltung von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen sind Schulungskoordinatoren für die Überwachung, Bewertung und Erfassung der Wirksamkeit dieser Programme verantwortlich. Dies wird durch Beratung mit Managern, Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Interviews und Beobachtung der Leistung am Arbeitsplatz erreicht. Durch die Messung der Effektivität von Schulungen können Programme modifiziert oder verbessert werden, um sicherzustellen, dass sie angemessene Schulungen bieten, die den Mitarbeitern helfen, die richtigen Fähigkeiten für ihre Arbeit zu entwickeln.
Ein großer Teil der Aufgabe von Schulungskoordinatoren besteht darin, nützliche Schulungsmaterialien zu recherchieren, zu entwerfen und zu erstellen, die Managern helfen, Wissen so effizient wie möglich an die Mitarbeiter zu übertragen. Der durchschnittliche Schulungskoordinator entwickelt Schulungsprogramme, die auf traditionellem Unterricht in Kombination mit moderner Technologie wie Computern und visuellen Hilfsmitteln basieren. Dies ist besonders wichtig für die Orientierung neuer Mitarbeiter und wir vermitteln etablierten Mitarbeitern neue Konzepte.
Einem Ausbildungskoordinator kann auch die Aufgabe übertragen werden, andere Ausbildungskoordinatoren zu leiten oder externe Ausbilder zu veranlassen, den Mitarbeitern spezielle Fähigkeiten zu vermitteln. Wenn eine große Organisation auf viele verschiedene Regionen verteilt ist, muss der Schulungskoordinator in der Lage sein, andere Trainer zu finden, die an die Niederlassungen gehen, um die Arbeiter in wichtigen Fähigkeiten zu schulen, die bei der Arbeit ausgeführt werden müssen. Dies kann viel Einfallsreichtum und Kreativität erfordern, um die richtigen Fachkräfte für die Ausbildung der Mitarbeiter zu finden.
Es ist auch ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines Ausbildungskoordinators, das Ausbildungsbudget eines Unternehmens sorgfältig zu verwalten. Dies erfordert Treffen mit den Führungskräften des Unternehmens, um den Umfang und den Schulungsbedarf zu bestimmen, der vorhanden sein muss, um das Unternehmen in einer finanziell verantwortlichen Weise wachsen zu lassen. Die Schulungskoordinatoren müssen den Schulungsbedarf jeder Abteilung sorgfältig evaluieren und dann sicherstellen, dass das Budget für die Schulung ausreichend ist.