Ein Chief Business Officer verwaltet viele verschiedene Aspekte einer Bildungsorganisation oder Forschungseinrichtung. Diese Administratoren können je nach Organisation, für die sie tätig sind, auch Verwaltungsdirektoren oder wissenschaftliche Mitarbeiter genannt werden. Sie berichten in der Regel direkt an die Leitung der Universität oder Forschungseinrichtung, wo sie mehrere Fachbereiche beaufsichtigen und einen großen Mitarbeiterstab direkt oder indirekt unter ihrer Leitung haben. Zu den Aufgaben eines Chief Business Officer gehören die Verwaltung von Finanzmitteln, Personal und Einrichtungen.
Eine der Hauptaufgaben eines Chief Business Officers ist die Verwaltung der Finanzen einer Universität oder Forschungseinrichtung. Diese Administratoren überwachen den Haushalt, weisen die verfügbaren Mittel zu und nehmen bei Bedarf Kürzungen vor. Sie können auch dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass genügend Geld in die Einrichtung fließt, und Wege zu finden, um mehr Einkommen zu erzielen, oft durch Zuschüsse, Studiengebühren oder andere Gebühren. Obwohl der Chief Business Officer einen Buchhalter und eine Reihe von Finanzberatern beschäftigen kann, um diesen Teil des Geschäfts zu unterstützen, kann die Kenntnis der Buchhaltung und des Finanzwesens dem Verwalter helfen, die finanziellen Ressourcen der Einrichtung effektiver zu verwalten.
Eine weitere Funktion des kaufmännischen Leiters einer Universität oder Forschungseinrichtung ist die Leitung der Einrichtungen selbst. Diese Administratoren beaufsichtigen häufig Bauinspektionen und Bauprojekte. In einigen Fällen kann dies bedeuten, sicherzustellen, dass Projekte nach Code gebaut werden und dass sie den Umweltschutz- und Umweltschutzgesetzen entsprechen. Der Chief Business Officer kann auch sicherstellen, dass bestehende Gebäude, die nicht den Vorschriften entsprechen, ordnungsgemäß nachgerüstet werden. Alle Arbeitsaufträge, sei es für Reparaturen oder neue Projekte, werden von diesem Administrator genehmigt.
Die Leitung des Personals der Einrichtung obliegt ebenfalls dem Chief Business Officer. Obwohl Abteilungen oft für die Einstellung und Verwaltung ihres eigenen Personals verantwortlich sind, kann der Geschäftsleiter die eingestellten Mitarbeiter genehmigen und auch Gelder an verschiedene Abteilungen zuweisen, um festzulegen, wie viele Positionen sie besetzen können. Als Hauptverantwortlicher für alle Mitarbeiter arbeitet der Business Officer oft mit den Leitern verschiedener Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb der Einrichtung zu gewährleisten. Die Gehaltsabrechnung wird ebenfalls von Chief Business Officers verwaltet.
In einigen Organisationen arbeitet der Chief Business Officer möglicherweise auch eng mit anderen Mitarbeitern zusammen, um langfristige Ziele zu entwickeln. Dieser Administrator bringt ein solides Verständnis der aktuellen und zukünftigen Finanzlage des Instituts mit und kann mit diesem Wissen helfen, zu bestimmen, welche Ziele realistisch sind. Dieser Administrator wird auch sicherstellen, dass die Ziele mit der aktuellen Bildungspolitik und den lokalen und bundesstaatlichen Gesetzen vereinbar sind.